Управління часом проекту
Управління часом проекту включає процеси, необхідні для забезпечення своєчасного виконання проекту.
До управління часом проекту належать такі процеси:
1. Визначення операцій.
Призначення цього процесу – визначення конкретних планових операцій, які повинні бути виконані для отримання різних проектних результатів. Для проекту створення ресторану був визначений перелік операцій (завдань), реалізація яких дозволить отримати бажаний результат та досягнути встановлених цілей проекту
Рис. 3.1. Приклад встановлення задач проекту створення ресторану у MS-Project
Вхідними даними для встановлення операцій для проекту створення ресторану є: чинники середовища, що оточує підприємство (проект); активи і стандарти організаційних процесів; проектне завдання; структура розбиття робіт (СРР); план управління проектом.
Важливим елементом визначення операцій за проектом створення ресторану є поетапне планування (рис. 3.2.).
Рис. 3.2. Основні етапи проекту створення ресторану
Таким чином, до складу проекту створення ресторану входять наступні основні етапи, тривалість окремих складових яких визначатиме загальну тривалість реалізації проекту та є об’єктом управління:
- реєстрація підприємства;
- створення ресторану;
- підбір персоналу;
- отримання дозвільних документів на відкриття ресторану;
- укладання контрактів з постачальниками;
- створення бренду;
- розробка цінової політики ресторану;
- розробка рекламної політики;
- запуск ресторану.
Для реалізації проекту створення ресторану було визначено, що контрольними точками є:
- проведення процедури реєстрації підприємства;
- приймання приміщення ресторану до експлуатації;
- комплектація штату співробітників ресторану;
- отримання повного комплекту документів для функціонування ресторану.
Другим елементом управління часом проекту є визначення послідовності операцій. Призначення цього процесу – визначення і документування залежностей між плановими операціями.
Для встановлення послідовності операцій необхідно перш за все визначити їх повний перелік, у тому числі й в межах окремих етапів (рис. 3.4.)
Рис. 3.3. Приклад визначення переліку операцій (завдань) в межах етапів реалізації проекту створення ресторану
Результатом цього процесу є отримання переліку усіх завдань, які необхідно реалізувати для досягнення цілей проекту.
Встановлення залежностей між окремими завданнями здійснюється, виходячи із технологічних особливостей, планового завдання та логічної послідовності реалізації проектних рішень.
Встановлення взаємозалежності між окремими операціями можливе у різний спосіб: «початок-початок», «початок-кінець», «кінець-початок», «конкретна дата – конкретна дата».
Визначення попередників кожної операції здійснюється наступним чином (рис. 3.4).
Рис. 3.4. Приклад встановлення зв’язку між задачами із визначенням попередників та типів початку наступної задачі зі створення ресторану
У підсумку отримують перелік завдань із встановленими взаємозв’язками між ними (рис. 3.5).
Наступним елементом управління часом проекту є визначення ресурсів для реалізації окремих завдань. Призначення цього процесу – оцінка типів і кількості ресурсів, потрібних для виконання кожної планової операції.
Рис. 3.5. Фрагмент проекту створення ресторану із встановленими попередниками завдань
Вхідні дані для процесу: чинники середовища, що оточує підприємство; активи і стандарти організаційних процесів; список операцій; атрибути операцій; доступність ресурсів; план управління проектом.
У відповідності із особливостями окремих завдань, які встановлені раніше та визначаються специфікою проекту створення ресторану, було встановлено перелік людських ресурсів, які необхідно залучити для його реалізації (рис. 3.6).
Оцінка тривалості операцій є наступним кроком в управлінні часом проекту. Призначення цього процесу – оцінка кількості робочих періодів, що будуть потрібні для виконання окремих планових операцій. Спираючись на проектне завдання, список завдань, потреби в ресурсах для окремих операцій (мал. 3.7), календар ресурсів та загальний план управління проектом, встановлюємо тривалість кожної операцій (рис. 3.8).
