Внутрішнє та зовнішнє середовище підприємства
Керівництво поточною діяльністю підприємства здійснює генеральний директор, який є виконавчим органом. Умови праці й компетенція директора ДП завод «Пожспецмаш» встановлюються його статутом та укладеною з ним угодою.
Генеральний директор виконує такі функції:
забезпечує виконання поточних та перспективних планів.
розпоряджається майном підприємства, включаючи її грошові кошти, у межах своєї компетенції.
без доручення діє від імені підприємства, укладає у межах своєї компетенції угоди, у тому ж числі трудові контракти.
- відкриває розрахункові та інші рахунки у банках.
представляє підприємство у відносинах з підприємствами, організаціями, закладами, а також з державними органами по всім питанням діяльності компанії.
Обов'язковою умовою правильної організації роботи є чіткий розподіл функціональних обов'язків та відповідальності серед персоналу (табл. 2.1).
Таблиця 2.1 Фрагмент розподілу функціональних обов'язків та відповідальності серед персоналу ДП завод „Пожспецмаш»”
|
Функціональні обов'язки |
Відповідальна посадова особа |
|
Загальне керівництво підприємством. Організація підбору кадрів |
Генеральний директор Підприємства |
|
Пошук нових клієнтів на міжнародні замовлення |
Менеджери з ЗЕД |
|
Укладання угод про продаж продукції, надання різних послуг |
Генеральний директор Юрист |
|
Узгодження розцінок на продукцію і надання послуг |
Комерційний директор, головний бухгалтер |
Схема управління ДП завод «Пожспецмаш» представлена на рис. 2.1.
Рис. 2.1 Організаційна структура ДП завод «Пожспецмаш»
Існуюча організаційна структура є типовою для підприємства даного виробничого профілю. На ДП завод «Пожспецмаш» немає відділу зовнішньоекономічної діяльності, функції даного відділу виконують співробітники відділу маркетингу - всього у відділі працює чотири спеціалісти, два з яких відповідають за ЗЕД підприємства. Фахівці з питань збуту на міжнародних ринках, як правило, працюють незалежно від збувальників на внутрішньому ринку.
Оскільки мета організаційної структури полягає в забезпеченні реалізації завдань, що стоять перед організацією, то й проектування структури повинне базуватися на стратегічних планах організації.
Підприємство володіє майном, що повністю забезпечує технологічний процес виробництва основної продукції.
Розглядаючи трудовий потенціал підприємства, можна було побачити, що ДП завод «Пожспецмаш» має достатньо кваліфікований персонал, який здатний утілювати в життя нові рішення керівництва заводу.
Кількість робочих - 302 людини:
середній вік - 45-50 років
вища освіта - 64 чол.
технічна освіта - 51 чол.
економічна освіта - 12 чол. - юридична освіта - 1 чол.
середня спеціальна освіта - 59 чол.
