Формування функцій менеджменту на підприємстві
До достоїнств даної системи управління відносяться: висока ефективність при невеликій різноманітності продукції і ринків; централізований контроль, що забезпечує єдність в рішенні завдань організації; функціональна спеціалізація і досвід; високий рівень використання потенціалу фахівця з функцій; економічність, що досягається за рахунок однорідності робіт і ринків.
Організаційна структура ТОВ «ЛАРОС» представлена на мал. 3.
Малюнок 3. Організаційна структура ТОВ «ЛАРОС»
Таблиця 3.
Фактична чисельність і функції посадових осіб ТОВ «ЛАРОС»
Посада |
Чисельність чіл. |
Функції |
Відповідальність і повноваження |
Директор |
1 |
Керує відповідно до чинного законодавства виробничо-господарською і фінансово-економічною діяльністю підприємства, несучи всю повноту відповідальності за наслідки ухвалюваних рішень, збереження і ефективне використання майна підприємства, а також фінансово-господарські результати його діяльності. |
Має право: 1.Без довіреності діяти від імені підприємства. 2.Представляти інтереси підприємства у взаєминах з громадянами, юридичними особами, органами державної влади і управління. 3.Розпоряджатися майном і засобами підприємства з дотриманням вимог, визначених законодавством, Статутом підприємства, іншими нормативними правовими актами. Несе відповідальність: 1.За неналежного виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним трудовим законодавством 2.За правопорушення, здійснені в процесі здійснення своєї діяльності 3.За спричинення матеріального збитку 4.За наслідки ухвалених ним рішень, що виходять за межі його повноважень, встановлених чинним законодавством, Статутом підприємства, іншими нормативними правовими актами. |
Старший менеджер |
1 |
Організовує і координує роботу і ефективну взаємодію між менеджерами Координування процесу продажів, контроль роботи відділів. Аналіз туристичного ринку Участь у формуванні і просуванні туристичних продуктів |
Має право: 1. Проводити переговори з Клієнтами і Партнерами на рівні вищого керівництва фірм, промислових підприємств, гос.учреждений; 2. Проходити навчання за рахунок Фірми по дисциплінах, пов'язаних з виконанням виробничих обов'язків; 3. Віддавати Розпорядження в рамках своєї компетенції в цілях координації і виконання ними середньострокових завдань; Здійснювати контроль: 1. За виконанням поставлених підрозділам завдань. 2. За ефективністю оперативного маркетингу. 3. За оперативним і уважним обслуговуванням клієнтів. 4. За ефективністю продажів і дотриманням цінової дисципліни. Несе відповідальність: 1. За досконалих в процесі здійснення своєї діяльності правопорушення - в межах, визначених адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України |
Начальник транспортного відділу |
1 |
Розробляє річні, квартальні, місячні і оперативні плани-графіки транспортних перевезень Організовує і впровадження централізованих міжорганізаційних і внутрішньоорганізаційних перевезень. |
Має право: 1. Знайомитися з проектами вирішень керівництва підприємства, що стосуються транспортного забезпечення організації. 2. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції по поліпшенню транспортного забезпечення підприємства. 3. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх (окремих) структурних підрозділів підприємства. 4. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції. Несе відповідальність: 1. За неналежного виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним трудовим законодавством України. 2. За правопорушення, здійснені в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України. 3. За спричинення матеріального збитку - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України. |
Головний бухгалтер |
1 |
Здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності і контроль за економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереженням власності підприємства. Формує відповідно до законодавства про бухгалтерський облік облікову політику, виходячи із структури і особливостей діяльності підприємства, необхідності забезпечення його фінансової стійкості. |
Має право: 1. Давати підлеглим йому співробітникам і службам доручення, завдання по кругу питань, що входять в його функціональні обов'язки. 2. Контролювати своєчасне виконання завдань і окремих доручень підлеглими йому працівниками. 3. Запрошувати і отримувати необхідні матеріали і документи, що відносяться до питань діяльності Головного бухгалтера. 4. Вступати у взаємини з підрозділами сторонніх установ і організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить в компетенцію Головного бухгалтера. 5. Представляти інтереси підприємства в сторонніх організаціях по питаннях, що відносяться до компетенції Головного бухгалтера. Несе відповідальність: 1. За недосягнення цільових значень критеріїв оцінки діяльності протягом трьох місяців підряд - у вигляді перекладу на нижчеоплачувану посаду. 2. За нанесення збитку Компанії унаслідок помилок в організації бухгалтерського і податкового обліку і представлення звітності - в межах, визначених чинним трудовим законодавством, Цивільним і Адміністративним кодексом. 3. За нанесення збитку Компанії унаслідок помилок в організації руху грошових коштів і обліку матеріальних цінностей - в межах, визначених чинним трудовим законодавством, Цивільним і Адміністративним кодексом. |
Начальник юридичного відділу |
1 |
Забезпечує дотримання законності в діяльності підприємства і захист його правових інтересів. Здійснює правову експертизу проектів наказів інструкцій, положень, стандартів і інших актів правового характеру, що готуються на підприємстві, візує їх, а також бере участь в необхідних випадках в підготовці цих документів |
Має право: 1. Вимагати від керівництва створення необхідних умов для виконання службових обов'язків. 2. В межах своєї компетенції повідомляти безпосереднього керівника про всі виявлені в процесі діяльності недоліки і вносити пропозиції по їх усуненню, а також вносити пропозиції по вдосконаленню роботи юридичного відділу. 3. Знайомитися з проектами вирішень керівництва організації, що стосуються його діяльності. 4. Запрошувати особисто або за дорученням директора у керівників і фахівців підприємства інформацію і документи 5. Перевіряти дотримання чинного законодавства і локальних нормативних актів в структурних підрозділах. 6. Привертати до вирішення покладених на нього завдань фахівців інших відділів з відома відповідних керівників. Несе відповідальність за: 1. Неналежного виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених справжньою інструкцією. 2. За правопорушення, здійснені в процесі здійснення своєї діяльності. |