Розробка методів прийняття управлінського рішення
Таблиця 12
Управлінські рішення
Характеристика управлінських рішень |
Приклади, які відображають характеристики управлінських рішень |
Механізми забезпечення ефективності використання характеристик управлінських рішень в організації | |||
Види управлінських рішень : За сферою охоплення: загальні рішення |
наказ директора про перехід на 7-ми годинний робочий день | ||||
часткові рішення |
наказ про економію матеріалів | ||||
За тривалістю дії: перспективні рішення |
рішення директора про заміну старих верстатів новими | ||||
поточні рішення |
рішення начальника відділу постачання про закупівлю матеріалів при виявленні їх недостачі |
Компетентні працівники, інформаційне забезпечення, швидкість документообігу, високий автоматизації робочих місць, трудова дисципліна, стабільність кадрів, хороші умови праці. | |||
За рівнем прийняття: рішення на вищому рівні управління |
рішення по підписання договору з іноземним клієнтом | ||||
рішення на середньому рівні управління |
рішення про рекламну кампанію | ||||
рішення на нижчому рівні управління |
рішення про підвищення ефективності праці | ||||
За характером вирішуваних організацією завдань: організаційні запрограмовані рішення |
рішення про нарахування заробітної плати працівникам | ||||
організаційні незапрограмовані рішення |
рішення про відмову купівлі партії матеріалів через недостачу коштів | ||||
компромісні рішення |
рішення про відмову від рекламної кампанії і спрямування коштів на купівлю нового обладнання | ||||
За способом обґрунтування: інтуїтивні рішення |
рішення директора запросити програміста для ремонту верстатів, що вийшли з ладу | ||||
рішення, які базуються на судженнях |
рішення начальника відділу постачання про купівлю додаткової кількості матеріалів на основі інформації про підвищення цін (за декілька днів) на них | ||||
раціональні рішення |
рішення про комп’ютеризацію усіх відділів підприємства | ||||
За способом прийняття: одноособові рішення |
рішення директора про звільнення працівника у зв’язку з великою кількістю необґрунтованих прогулів | ||||
колегіальні рішення |
пропозиція заступника з економіки про надання знижки постійним клієнтам у зв’язку зі зниженням конкурентоспроможності. Рішення приймає директор на основі інформації, отриманої від головного бухгалтера. | ||||
колективні рішення |
рішення трудового колективу про затвердження статуту підприємства. | ||||
За характером: економічні рішення |
рішення головного бухгалтера про перерозподіл бюджету | ||||
технологічні рішення |
рішення директора про купівлю 5 верстатів | ||||
соціально-психологічні рішення |
рішення директора про надання путівок в Крим усім працівникам підприємства | ||||
адміністративні рішення |
рішення директора про заміну заступника з виробництва | ||||
Умови прийняття управлінських рішень: право прийняття |
заступник з економіки має право приймати рішення щодо роботи бухгалтерії | ||||
повноваження |
заступник з виробництва не має права приймати рішення про розформування відділу кадрів, таке рішення приймає лише директор | ||||
обов’язковість |
при звільненні одного або кількох працівників начальник цього відділу повинен прийняти рішення про знаходження заміни звільненим робітникам | ||||
компетентність |
директор правильно прийняв рішення про зміну постачальника | ||||
відповідальність |
якщо заступник директора з реклами прийняв помилкове рішення ,то до нього можна застосувати штрафні санкції | ||||
Фактори, які впливають на процес прийняття управлінських рішень: особисті якості менеджера |
менеджер з більш високою кваліфікацією приймає компетентніші рішення ніж менеджер з нижчою кваліфікацією | ||||
поведінка менеджера |
якщо менеджер попросив виконати певне рішення, то працівник виконає його якісно | ||||
середовище прийняття рішень: визначеність |
якщо начальник відділу постачання знає в якого постачальника найнижчі ціни на певні матеріали, то він вибере цього постачальника, що зменшить видатки підприємства | ||||
ризик |
якщо директору не відомо, на які послуги буде великий попит, то вибрати йому допоможе прискіпливий аналіз | ||||
невизначеність |
якщо директору невідомий в майбутньому попит на певні види послуг, то він вибере ті послуги, попит на які в минулому був високий | ||||
інформаційні обмеження |
якщо начальнику відділу постачання не відомо про певний матеріал він не прийме рішення про його купівлю | ||||
взаємозалежність рішень |
директор, приймаючи рішення про купівлю нового комп’ютера, визначає того хто на ньому буде працювати | ||||
очікування можливих негативних наслідків |
якщо дослідження показали ,що даний вид послуг не користуватиметься попитом, то рішення про його запровадження не буде прийняте | ||||
можливість застосування сучасних технічних засобів |
якщо для створення стендів можна використати певні технічні засоби, то начальник виробничого підрозділу прийме рішення про їх використання | ||||
наявність ефективних комунікацій |
начальник відділу постачання прийняв рішення про закупівлю нового устаткування | ||||
відповідність структури управління цілям та місії організації |
якщо начальник певного відділу або директор приймають рішення, то вони повинні знати хто з підлеглих буде його виконувати | ||||
Підходи до оптимізації управлінських рішень: науковий метод |
у відділі постачання постійно збирається і аналізується інформація про ціни на певні матеріали, до цього залучають внутрішній інформаційний відділ . На основі зібраної і проаналізованої інформації приймаються рішення про купівлю певних матеріалів | ||||
системна орієнтація |
на основі отриманої і проаналізованої інформації про попит на послуги підприємства в певних районах, приймаються рішення про проведення рекламної кампанії | ||||
моделювання |
створення нової моделі упаковки цементу | ||||