Принципи та методи побудови системи управління персоналом

Система управління персоналом - система, в якій реалізуються функції управління персоналом організації. Система управління персоналом включає:

Підсистему загального і лінійного керівництва;

Підсистему планування і маркетингу персоналу;

Підсистему наймання та обліку персоналу;

Підсистему трудових відносин;

Підсистему умов праці;

Підсистему розвитку персоналу;

Підсистему мотивації поведінки персоналу;

Підсистему соціального розвитку;

Підсистему розвитку організаційних структур управління;

Підсистему правового забезпечення;

Підсистему інформаційного забезпечення.

У великих організаціях функції цих підсистем виконуються різними підрозділами по роботі з кадрами організації. [2]

Принципи побудови системи управління персоналом (ППСУП) - правила, основні положення і норми, яким повинні слідувати керівники і фахівці підрозділів управління персоналом при формуванні системи управління персоналом організації. Вони являють собою результат узагальнення людьми об'єктивно діючих економічних законів і закономірностей, притаманних їм спільних рис, початків їх дії. Принципи об'єктивні, також як об'єктивні економічні закони.

Ці принципи слід відрізняти від методів побудови системи управління персоналом. Перші постійні і носять обов'язковий характер, а сукупність методів може змінюватися в залежності від зміни умов при збереженні принципів.

Принцип дозволяє формувати систему методів і кожен метод окремо. Але метод не має такого впливу на принцип, так як останній об'єктивний.

Розрізняють дві групи ППСУП: принципи, що характеризують вимоги до формування системи управління персоналом організації, і принципи, що визначають напрями розвитку системи управління персоналом організації (табл.1).

Таблиця 1

Принципи побудови системи управління персоналом

Принцип	Зміст принципу
1	2
Принципи, що характеризують вимоги до формування системи управління персоналом
Обумовленості функцій управління персоналом цілям виробництва			Функції управління персоналом формуються і змінюються не довільно, а відповідно з потребами та цілями виробництва
Первинності функцій управління персоналом			Склад підсистем системи управління персоналом, організаційна структура, вимоги до працівників і їх чисельність залежать від змісту, кількості і трудомісткості функцій управління персоналом
Оптимальности соотношения интра и инфрафункций управления персоналом			Визначає пропорції між функціями, спрямованими на організацію системи управління персоналом (інтрафункціі) і функціями управління персоналом (інфрафункціі
Оптимального співвідношення управлінських орієнтації			Диктує необхідність випередження орієнтації функцій управління персоналом на розвиток виробництва порівняно з функціями, спрямованими на забезпечення функціонування виробництва
Потенційних імітацій			Тимчасове вибуття окремих працівників не повинно переривати процес здійснення будь-яких функцій управління. Кожен працівник системи упр. персоналом повинен вміти імітувати ф-ції вищ.,і, нижчестоящого співробітника і одного-двох працівників свого рівня
Економічності			Передбачає найбільш ефективну і економічну організацію системи управління персоналом, зниження частки витрат на систему управління в загальних витратах на одиницю випущеної продукції, підвищення ефективності виробництва. У разі якщо після заходів щодо вдосконалення системи управління персоналом збільшилися витрати на управління, то вони повинні перекриватися ефектом у виробничій системі, отриманим в результаті їх здійснення
Прогресивності			Відповідність системи управління персоналом передовим зарубіжним і вітчизняним аналогам
Перспективності			При формуванні системи управління персоналом слід враховувати перспективи розвитку організації
Комплексності			При формуванні системи управління персоналом необхідно враховувати всі фактори, що впливають на систему управління (зв'язку з вищими органами, договірні зв'язки, стан об'єкта управління і т.д.)
Оперативності			Своєчасне прийняття рішень по аналізу і удосконаленню системи управління персоналом, попереджають або оперативно усувають відхилення
Оптимальності			Багатоваріантна опрацювання пропозицій щодо формування системи управління персоналом і вибір найбільш раціонального варіанту для конкретних умов виробництва
Простоти			Чим простіше система управління персоналом, тим краще вона працює. Безумовно, це виключає спрощення системи управління персоналом в збиток виробництву
Науковості			Розробка заходів по формуванню системи управління персоналом повинна грунтуватися на досягненнях науки в галузі управління, з урахуванням зміни законів розвитку суспільного виробництва в ринкових умовах
Ієрархічності			У будь-яких вертикальних розрізах системи управління персоналом повинно забезпечуватися ієрархічна взаємодія між ланками управління (структурними підрозділами або відділами, керівниками), принциповою характеристикою якого є несиметрична передача інформації «униз» (дезагрегування, деталізація) і «вгору» (агрегування) за системою управління
Автономності			У будь-яких горизонтальних і вертикальних розрізах системи управління персоналом повинна забезпечуватися раціональна автономність структурних підрозділів або окремих керівників
Узгодженості			Взаємодії між ієрархічними ланками по вертикалі, а також між відносно автономними ланками системи управління персоналом по горизонталі повинні бути в цілому узгоджені з основними цілями організації та синхронізовані в часі
Стійкості			Для забезпечення сталого функціонування системи управління персоналом необхідно передбачати спеціальні «локальні регулятори», які при відхиленні від заданої цілі організації ставлять того чи іншого працівника або підрозділ у невигідне положення і спонукають їх до регулювання системи управління персоналом
Багатоаспектності			Управління персоналом як по вертикалі, так і по горизонталі може здійснюватися по різних каналах: адміністративно-господарському, економічному, правовому та ін
Прозорості		Система управління персоналом повинна володіти концептуальним єдністю, містити єдину доступну термінологію, діяльність всіх підрозділів і керівників повинна будуватися на єдиних «несучих конструкціях» (етапах, фазах, функціях) для різних по економічному змісту процесів управління персоналом
Комфортності		Система управління персоналом повинна забезпечити максимум зручностей для творчих процесів обгрунтування, вироблення, прийняття і реалізації рішень людиною. Наприклад, вибіркова друк даних, різноманітність обробки, спеціальне оформлення документів із виділенням істотної інформації, їх гармонійний зовнішній вигляд, виняток зайвої роботи при заповненні документів і т.д
Принципи, що визначають напрями розвитку системи управління персоналом
Концентрації		Розглядається в двох напрямках: концентрація зусиль працівників окремого підрозділу або всієї системи управління персоналом на рішенні основних задач або концентрація однорідних функцій в одному підрозділі системи управління персоналом, що усуває дублювання
Спеціализації		Поділ праці в системі управління персоналом (виділяється праця керівників, спеціалістів і службовців). Формуються окремі підрозділи, що спеціалізуються на виконанні груп однорідних функцій
Паралельності		Передбачає одночасне виконання окремих управлінських рішень, підвищує оперативність управління персоналом
Адаптивності (гнучкості)		означає пристосовність системи управління персоналом до мінливих цілей об'єкта управління та умовам його праці
Наступності		Передбачає загальну методичну основу проведення роботи з удосконалення системи управління персоналом на різних її рівнях і різними спеціалістами, стандартне їх оформлення
Безперервност		Відсутність перерв у роботі працівників системи управління персоналом або підрозділів, зменшення часу простежування документів, простоїв технічних засобів управління і т.п
Ритмічності		Виконання однакового обсягу робіт в рівні проміжки часу і регулярність повторення функцій управління персоналом
Прямоточності		Упорядкованість і цілеспрямованість необхідної інформації по виробленню певного рішення. Вона буває горизонтальна і вертикальна (взаємозв'язку між функціональними підрозділ лениями і взаємозв'язку між різними рівнями управління)

Перейти на сторінку: 1 2 3