Аналіз внутрішнього середовища підприємства

ТзОВ “Рубікон” як і кожне підприємство, перебуває в умовах, що постійно змінюються. Щоб успішно функціонувати на ринку, підприємство повинно чітко визначити параметри дослідження зовнішнього середовища і вибрати чинники, що найістотніше впливають на діяльність фірми. Зовнішнє середовище підприємство - це сукупність господарюючих суб'єктів, економічних, суспільних і природних умов, що діють у глобальному середовищі.

Основним видами діяльності підприємства є монтаж та наладка котлів індивідуального опалення, а також оптово-роздірібна торгівля будівельними матеріалами.

Ціль організації забезпечувати споживачів Івано-Франківської та сусідніх областей будівельними матеріалами, надавати послуги по встановленню систем опалення та водопостачання. Технологія надання послуг є конфіденційною інформацією тому розголошенню не підлягає.

Місія ТзОВ "Рубікон" полягає в забезпеченні людей якісними умовами життя.

Структура ТзОВ "Рубікон" представлена на рис 1.1

Структура управління ТзОВ “Рубікон” відображає цілі і задачі організації. При цьому повноваження керівників визначаються не тільки внутрішніми факторами, але й факторами зовнішнього середовища, рівнем культури й ціннісними орієнтаціями суспільства, прийнятими в ньому традиціями і нормами. Іншими словами, структура управління відповідає соціально-культурному середовищі, і при її побудові враховано умови, в якій їй доведеться функціонувати. В організаційній структурі реалізовано принцип відповідності між функціями й повноваженнями, з одного боку, та кваліфікацією й рівнем культури - з іншого.

Існуюча структура управління ефективна для ТзОВ “Рубікон”. Чітко розподілено повноваження між заступником директора з виробництва (контроль виконання плану виробництва, забезпечення зростання продуктивності праці та ін.) та заступником з маркетингу (керівництво реалізацією продукції, добір постачальників та споживачів продукції підприємства). На самого директора, крім загального керівництва виробництвом та реалізацією продукції покладено здійснення фінансового аналізу, контроль за дотриманням фінансової дисципліни на підприємстві та за виконання планових показників, зниження собівартості та ін. В підпорядкуванні заступника директора з виробництва перебувають керівники, від яких безпосередньо залежить виконання покладених на нього функцій. Заступнику директора з маркетингу підпорядковані відділ постачання, відділ маркетингу. Крім того, директору підпорядковано працівників, які забезпечують його необхідною інформацією та працюють над виконанням поставленим ним завдань: головний бухгалтер, юрист, економіст.

Безпосереднє керівництво виробничим процесом здійснює його заступник з виробництва. Крім того, в керівництво підприєством згідно штатного розкладу входить головний інженер. Служба головного інженера створена для забезпечення виконання заходів по технічному розвитку підприємства, реконструкції і модернізації устаткування, заходів по запобіганню шкідливого впливу виробництва на навколишнє середовище, створення сприятливих та безпечних умов праці. Дана служба виконує плани впровадження нової техніки і технології, вживає заходів по забезпеченню виробничих підрозділів необхідним устаткуванням і запчастинами, забезпечує ефективність проектних рішень, своєчасну і якісну підготовку виробництва, технічну експлуатацію, ремонт та модернізацію обладнання та споруд.

Відділ постачання забезпечує своєчасність і якість матеріально-технічного постачання за обсягом, номенклатурою і термінами, аналізує заготівельно-складські витрати і фактичну вартість матеріальних ресурсів, контролює дотримання норм складських запасів матеріалів.

Відділ збуту аналізує виконання плану реалізації продукції, виконання робіт по монтажу та наладці і витрат по них, вивчає ринок збуту і раціональність господарських зв'язків.

Головний інженер організовує всю роботу по монтажу та наладці котлів індивідуального опалення, представляє інтереси підприємства в потенційних клієнтах. Технологія здійснення робіт та послуг відповідає державним стандартам та є конфіденційною інформацією.