Організація взаємодії

Організація взаємодії

- це управлінська діяльність, яка відображає процес створення структури управління організацією та закріплення повноважень, завдань і обов'язків працівників у різних підрозділах і на різних рівнях управління. Процес створення організаційної структури має два аспекти:

- поділ організації на підрозділи у відповідності до цілей;

- встановлення взаємовідносин повноважень, які зв'язують вищі рівні з нижчими і забезпечують можливість розподілу і координації завдань.

Побудова організації здійснюється шляхом організаційного проектування. Його основою є стратегічний план, спрямований на реалізацію місії, цілей організації. Організаційне проектування здійснюється зверху вниз і охоплює такі етапи:

визначення вертикальних рівнів управління;

горизонтальний поділ організації, тобто закріплення видів діяльності за лінійними та штабними (функціональними) підрозділами;

встановлення зв'язків між різними підрозділами;

визначення повноважень і відповідальності посад;

визначення посадових обов'язків, закріплення їх за конкретними посадовими особами (за допомогою формування посадових інструкцій).

Організаційна структура управління підприємством

формується з урахуванням загальних принципів, маючи водночас і свою специфіку.

Очолює підприємство директор, якому підпорядковані заступники (виконавчі директори), які утворюють перший рівень управління, їх кількість визначається розмірами підприємства. За кожним заступником закріплено конкретні управлінські функції. У безпосередньому розпорядженні директора перебуває його штабний апарат - секретаріат, юрисконсульт, референт тощо. Йому також можуть безпосередньо підпорядковуватись і певні функціональні служби (архів, комунікаційні та інформаційні служби, служба технічного контролю).

Таблиця 3.

Повноваження та обов’язки посадових осіб в ПП «Полтрекс»