Засоби копіювання та розмноження документів

Операції копіювання і розмноження документів досить поширені в cучасному діловодстві. Для цілей копіювання і розмноження документів використовуються спеціальні технічні засоби. Дня отримання невеликої кількості копій доцільно користуватися наступними засобами копіювання та розмноження документації:

1. Електрофотографічне копіювання. Основним видом копіювальної техніки в даний час є електрофотографічні апарати прямого копіювання з безпосереднім перенесенням зображення на різні види носіїв: папір, плівки. Під терміном "ксерокс" зараз мається на увазі будь-який копіювальний апарат, зроблений такими, наприклад, фірмами як "Кенон", "Мінольта", "Кодак", " Тошиба", ін. Копіювальні апарати можна класифікувати за їх експлуатаційними характеристиками. За швидкістю приготування тієї чи іншої кількості копій в хвилину: малоскоростние (від 3 до 16 копій в хвилину); середньошвидкісні (до 35 копій в хвилину); високошвидкісні (понад 55 копій в хвилину). За габаритами: портативні, переносні (наприклад, "Ксерокс-520", "Шарп СФ 2060" та інші); для них характерні > невелика вага (до 12 кг) і наявність зручної ручки для транспортування. Настільні - це, як правило, середньошвидкісні апарати масою в 35-60 кг, для їх установки можуть застосовуватися пересувні столи або підставки , що дозволяють при необхідності оперативно змінювати місце розміщення аппарату. Використовують також підлогові, стаціонарні копіювальні апарати; це високошвидкісні апарати, щодо яких також передбачається можливість їх переміщення. Спільними для цих засобів копіювання є наступні експлуатаційні характеристики: формати копійованих оригіналів А3-А6; час отримання першої копії (5.5-5.8 секунд),. Отримує також розповсюдження нова технологія САРФ, якою оснащені апарати фірми "Канон", коли часу на розігрів не потрібно. Нові копіровальні апарати мають багато ефектних властивостей, серед них такі, як масштабування (зміна масштабу відображення зображення в межах від 50 до 200% >, з кроком зміни 0.5-1%); можливості виготовлення за один прийом від 1 до 999 копій;

ємність лотків, касет з папером для копіювання від 500 до 7500 аркушів (апарати "Коніка"), з можливістю підключення додаткових лотків;

можливість отримання кольорової копії (6 кольорів);

низький рівень шуму (не вище 48 дБ). Засоби копіювання оснащуються додатковими пристроями, які розширюють функціональні можливості таких засобів, як:

автоматизована подача оригіналів і аркушів паперу з лотка (касети);

кодове обмеження доступу до використання апарату;

система ідентифікації походження копій, призначена для боротьби проти незаконного та несанкціонованого копіювання. На кожну копію наносяться фарбою (наприклад, жовтою), спеціальні кодові знаки, комп'ютерна розшифровка яких дозволяє визначити номер апарата, де виготовлена ​​та чи інша копія. Система не може бути відключена при користуванні апаратом. Оснащені, наприклад, цією системою апарати фірми "Мінольта". В нових пристроях є автоматичне <http://ua-referat.com/Автоматика> регулювання контрастності копій;

пристрій зсуву тексту на копіях, що дозволяє розміщувати текст <http://ua-referat.com/Текст> так, щоб при скріпленні аркушів він не перебував у зоні зшивання; пристрій для копіювання переплетених книг і журналів або з двох сторін на одному листі, або на подвійному аркуші; автоматичний <http://ua-referat.com/Автоматика> контроль <http://ua-referat.com/Контроль> експонування, що забезпечує високу якість зображення на копіях; автоматичне <http://ua-referat.com/Автоматика> відключення апарату після виконання заданої програми, що гарантує безпеку його роботи. Дисплей в нових копіровальних апаратах що відображає стан апарату при виконанні ним будь-якої операції. При виникненні неполадок на дисплей виводяться повідомлення про причини несправності і рекомендації щодо її усунення. Можливе переривання копіювання для виконання термінового завдання, коли запам'ятовується той стан процесу <http://ua-referat.com/Процес>, в якому він знаходиться на момент переривання, до цього стану <http://ua-referat.com/Стану> повертаються при завершенні позачергового замовлення. Також в них є функціЇ виділення одним з кольорів окремих фрагментів тексту на копіях; редагування зображення, коли оператор видаляє деякі елементи оригіналу (графіки, малюнки, фрагменти тексту);