Автоматизована реєстрація документів

Автоматизована реєстрація документів здійснюється централізовано за допомогою комп’ютера.

Запис на магнітний носій виконується з РКК, які забезпечують сумісність в програмних і технічних засобах, прямим уведенням з документа таких обов’язкових реквізитів:

- назва виду документа;

- кореспондент (автор);

дата документа;

індекс (дата й індекс надходження - для тих, що надійшли);

заголовок до тексту або короткий зміст документу;

резолюція;

відповідальний виконавець;

термін виконання;

позначка про виконання.

Склад обов’язкових реквізитів у разі потреби може бути доповнений таки відомостями: виконавці, хід виконання документу, додатки тощо. Розташування реквізитів може визначатися самою установою.

На моїй базі практики, Виконком Жовтневої районної у місті ради, застосовують автоматизовану реєстрацію документів.