Порядок проходження та виконання документів

Під час проходження документа у виконкомі обов'язково роблять такі помітки:

- про надходження документа;

про взяття документа на контроль;

про виконання документа і направлення його до справи.

Відмітка «До справи» свідчить про те, що робота над документом закінчена. Кожний документ повинен мати відмітку про безпосереднього виконавця, що складається з його прізвища і номера службового телефону, які зазначаються на лицьовому або зворотному боці останнього аркуша документа.

Відмітки про проходження та виконання документів

Внутрішні документи створюються, оформлюються, виконуються або використовуються у межах даного навчального закладу. Документопотік внутрішніх документів - рух документів, які використовуються для організації роботи установи. Передача документів здійснюється через вповноважених осіб. Документи передаються з відповідними позначками в реєстраційних формах.

На етапі підготовки та оформлення внутрішні документи схожі на вихідні документи,а на етапі використання та виконання - на вхідні.

Основні етапи підготовки і оформлення внутрішніх документів у коледжі:

Ø складання проекту;

Ø узгодження;

Ø перевірка вірності;

Ø підписання;

Ø реєстрація.