Робота з внутрішніми документами

Внутрішні документи складаються, оформляються, виконуються і зберігаються в рамках самої установи, не виходячи за її межі. На етапах підготовки та оформлення порядок роботи з ними такою ж, як і з вихідними документами:

v складання проекту документа виконавцем;

v перевірка правильності оформлення проекту документа секретарем;

v погодження проекту документа;

v підписання документа керівником (у необхідних випадках - затвердження);

v реєстрація документа (при підвищених вимогах до забезпечення збереження або їх загальних обсягах).

На етапах виконання і завершення робіт з внутрішніми документами порядок операцій такий же, як і з вхідними документами:

v передача документа виконавцю (копіювання документа за наявності декількох виконавців)

v контроль виконання документа;

v виконання документа;

v проставлення відмітки про виконання;

v підшивка виконаного документа до справи.

Завершальними стадіями роботи з внутрішніми документами є:використання в довідково-інформаційної роботи та визначення термінів зберігання. В результаті рішення експертної комісії Виконкому внутрішні документи підлягають подальшому використанню в довідково-інформаційної роботі, передаються в архів, знищуються.