Контроль і порядок використання бланків. Печаток, штампів на підприємстві

Бланк документа - це стандартний аркуш паперу з відтвореною на ньому постійною інформацією документа й місцем, залишеним для змінної.

У Виконкомі існує декілька видів бланків:

· бланк для листів;

· бланк конкретного виду документа;

· загальний бланк.

Бланки можуть виготовлятися шляхом повздовжнього та кутового розташування реквізитів. Повздовжнє розташування реквізитів передбачає розташування реквізитів вздовж верхньої частини аркуша.

Кутове розташування реквізитів передбачає, що постійні реквізити розміщуються в лівому верхньому куті аркуша.

Крім того, і кутове, і повздовжнє розташування реквізитів може бути фланговим і центрованим.

У фланговому розташуванні реквізити - кожен рядок реквізиту починається від лівої межі робочої площі, у центрованому - початок і кінець кожного рядка однаково відділений від межі відведеної робочої площі.

Герб зображують посередині бланка або в кутовій частині над серединою рядків найменування організації.

Крім цього, на бланках для листів указують довідкові реквізити, а саме: індекс підприємства зв'язку, поштову й телеграфну адресу, номери телефонів, факсів, розрахунковий рахунок, дату, індекс, посилання на індекс та дату вхідного документа, код організації.

На загальних бланках подають лише окремі реквізити. Обмежувальні помітки для полів та інших реквізитів наносяться у вигляді кутиків.

На моїй базі практики різноманітні види бланків зберігаються в службах ДЗУ або керівництва.

Основні положення:

· Підприємство має тільки одну офіційну печатку. Дозволяється

· мати круглу печатку для пакетів, кутовий штамп підприємства для бланка, малу металеву печатку для посвідчень.

· Печатки та штампи виготовляються за вимогою, підписаною керівником підприємства.

· Печатки та штампи зберігаються у вогнетривких металевих шафах або сейфах.

· Зберігати печатки в шухлядах столів, передавати їх на зберігання особам, що не мають на це права, носити в кишенях одягу заборонено.

· Особа, що персонально відповідає за облік і збереження печаток і штампів, призначається наказом керівника підприємства.