Особливості оформлення копій листів

Використання листів - копій особливо ефективно коли необхідно за короткий час відправити декілька десятків або сотень однотипних за формою і змістом письмових повідомлень. Їх відмінність одне від одного буде тільки у персональних даних отримувача, в цій ситуації секретарю доречно використовувати якості основи для відповіді, стандартний текст розміщений на бланку. В цей текст вписується тільки звернення до отримувача (адреса вказується на конверті).

Ще більш прискорить розсилку таких письмових повідомлень наявність електронних копій, бланків конвертів з внесеним в них адресами одержувачів тобто адресатів.

Засвідчення вірності копій документів потребує додержання певних умов, за яких ця нотаріальна дія може бути вчинена, а копія документа матиме юридичну силу. Першою умовою є відповідність документа, з якого посвідчується копія, вимогам закону. Це означає, що документ не повинен суперечити законові як за змістом, так і за формою.