Робоче місце менеджера та його раціональна організація

праця продуктивність робочий персонал

Робоче місце - це певна частина виробничої площі, дільниці або служби, закріплена за окремим працівником і оснащена всім необхідним для виконання виробничого завдання.

Під раціональною організацією робочого місця треба розуміти комплекс заходів, спрямованих на створення на ньому всіх необхідних умов для високопродуктивної праці за певного використання технічних можливостей. Оснащення робочого місця - це сукупність розміщеного тут основного і допоміжного устаткування.

Типовий проект організації робочих місць управлінських працівників складається з 5-6-ти розділів.

1.Зміст праці та інформаційні зв'язки. Тут наводиться перелік основних функціональних обов'язків керівних робіт, що виконуватимуться.

2.Розміщення робочого місця, його оснащення і планування.

3.Інформаційне обслуговування робочого місця: перелік необхідної, постійної, оперативної і поточної інформації. У цьому ж розділі визначається рекомендований перелік документів, що повинні зберігатися на робочому місці.[6]

4.Матеріально-господарське обслуговування робочого місця: забезпечення кожного управлінського працівника канцелярським приладдям, технічним обслуговуванням і ремонтом, засобами праці та інвентарем, своєчасним прибиранням робочого місця.

5.Умови праці й естетичне оформлення робочого місця. Виходячи із нормативів, визначають площу робочого місця, мінімальну висоту приміщення та санітарно-гігієнічні умови; визначають усі елементи виробничого середовища, в якому здійснюється трудовий процес: метеорологічні умови, чистоту повітряного середовища, освітлення приміщення і робочого місця, виробничий шум, вібрацію.

Дрібниць у цьому немає. Адже дискомфорт знижує продуктивність праці та її результативність.

Комплексна механізація та автоматизація процесів управління підвищує продуктивність праці у цій сфері у два і більше разів.

Номенклатура засобів механізації дуже широка. Вона включає засоби рахувальної і копіювально-розмножувальної техніки. Необхідною умовою обладнання робочого місця є наявність комп'ютерів.

До організаційного оснащення апарату управління відносяться виробничі меблі з м'якими кріслами, засоби сигналізації, зв'язку (внутрішнього і зовнішнього), місцевого освітлення, захисні пристрої, сейфи, деталі механічного інтер'єру тощо.

Ефективна праця досягається при відповідному збалансуванні робочого місця (рис 2.2).

Рисунок 2.2 - Умови збалансованості робочого місця

. Оплата праці:

- встановлення штатів;

встановлення окладів;

розробка системи заохочення.

Впровадження НОП в апараті управління та її постійне удосконалення сприяє зростанню ефективності роботи управлінських структур.

Аналіз ефективного використання трудових ресурсів