Автоматизація бізнес-процесів в середовищі Microsoft Project-2007
Рис. 2.3. Сітьовий графік виконання робіт стандартного проекту №1
Рис. 2.4. Сітьовий графік виконання робіт стандартного проекту №1(фрагмент 1)
Рис. 2.5. Сітьовий графік виконання робіт стандартного проекту №1 (фрагмент2)
Рис. 2.6. Сітьовий графік виконання робіт стандартного проекту №1(фрагмент 3)
Рис. 2.7. Сітьовий графік виконання робіт стандартного проекту №1(фрагмент 4)
Таблиця 2.4
Розраховані обсяги потрібних ресурсів в н/годинах по посадам для виконання 1-го стандартного проекту
Таким чином, на виконання 1 та 5 стандартного проекту потрібні, при наявності в підприємстві:
Ресурси директора підприємства (за 3 місяці):
1 проект = 88 н/часів
5 проектів = 440 н/часів
Фонд за 3 місяці = 164*3 =492 н/ч
Ресурси 5 інженерів-програміст І категорії (за 3 місяці):
1 проект = 120 н/часів
5 проектів = 600 н/часів
Фонд 5 програмістів за 3 місяці = 96*3*5 =1440 н/ч
Ресурси 2 інженерів з механізації та автоматизації виробничих процесів (за 3 місяці):
1 проект = 80 н/часів
5 проектів = 400 н/часів
Фонд за 3 місяці = 60*3*2 =360 н/ч
Ресурси провідного програміста підприємства (за 3 місяці):
1 проект = 48 н/часів
5 проектів = 240 н/часів
Фонд за 3 місяці = 164*3 =492 н/ч
Ресурси комерційного директора підприємства (за 3 місяці):
1 проект = 64 н/часів
5 проектів = 320 н/часів
Фонд за 3 місяці = 164*3 =492 н/ч
Таким чином, для виконання 6-го індивідуалізованого проекту можуть бути використані резервні фонди:
Комерційного директора – 160 н/часів за 3 місяці
Провідного програміста – 252 н/ч за 3 місяці
3 програмістів 1 категорії – 840 н/ч, які потрібно використати наступним шляхом:
- звільнити 1 програміста та взяти замість нього на роботу 1
інженера з механізації та автоматизації виробничих процесів;
- або перекваліфікувати 1 програміста на виконання функцій
інженера з механізації та автоматизації виробничих процесів;
Це дозволить подолати дефіцит нормо часів потрібних робіт інженерів з механізації та автоматизації виробничих процесів.
Розраховуємо графіки проекту індивідуалізованого заказу по автоматизації з врахуванням попередніх розрахунків.
Таблиця 2.5
Розраховані строки виконання індивідуалізованого проекту (роботи, строки) в MS PROJECT (спроектований по плановому строку закінчення – 27.09.2004)
Таблиця 2.6
Розрахункові витрати ресурсного фонду виконавців індивідуалізованого проекту
Рис. 2.8. Діаграма Ганта індивідуалізованого проекту (Фрагмент1)
Рис. 2.9. Діаграма Ганта індивідуалізованого проекту (Фрагмент2)
Таблиця 2.8
Бюджетні витрати індивідуалізованого проекту
На виконання індивідуалізованого проекту, з врахуванням необхідності зростання обсягу спеціалістів, який в проекті притягнений на останніх етапах виконання проекту, потрібні наступні ресурси в (н/часах):
Директор – 136 н/ч
Комерційний директор – 128 н/ч
Провідний програміст – 360 н/ ч
Інженер - програміст 1 категорії – 80 н/ч
Інженер з механізації та автоматизації виробничих процесів – 128 н/ч
Тобто, з врахуванням попередніх розрахунків по 5 стандартних проектам, виникає наступний дефіцит ресурсів:
Директор – = (52 – 136) н/ч = - 86 н/часів
Комерційний директор – = (160 – 128) н/ч = + 32 н/ч
Провідний програміст – = (252 н/ч - 360 н/ ч) = - 108 н/часів
Інженер - програміст 1 категорії – =(840 – 80) = +760 н/ч
Інженер з механізації та автоматизації виробничих процесів – =
= (-40 – 128) н/ч = - 168 н/ч
Таким чином, директору МП для виконання планового обсягу робіт наступного кварталу необхідно замість 1 програміста 1 категорії взяти на повний робочий день 1 інженера з механізації та автоматизації виробничих процесів.
Також у індивідуалізованому проекті треба перерозподілити загрузку між провідним програмістом та частково вільними 2-ма програмістами 1 категорії.
Розрахункова ефективність виконання 6 проектів у наступному плановому кварталі за даними витрат, розрахованих по сітьовим графікам загрузки ресурсів становитимуть:
Сумарний обсяг заробітної плати безпосередніх учасників проекту:
Сумарна_оплата праці = (12 246,72 грн. + 5*4258,24 грн.)*1,39 =
