Автоматизація бізнес-процесів в середовищі Microsoft Project-2007
= 46 617,75 грн.
при цьому ресурси всіх працівників, окрім головного бухгалтера та шофера задіяні в проектах повністю.
З врахуванням заробітних плат шофера та бухгалтера з а3 місяці та витрат по 4 000 грн. в місяць на інфраструктуру підприємства, сумарні витрати на виконання проектів за квартал складуть:
Сумарні витрати = 46 617,75 грн. +4 000 грн.*3 +1800 грн.*1,39*3=
= 66 123,75 грн.
Таким чином, при виконанні встановлених договорами термінів виконання індивідуалізованого та 5 стандартних проектів – діяльність підприємства буде збитковою (сумарний дохід від виконання проектів – 60 000 грн.).
Аналіз показує наявність на підприємстві незадіяних ресурсів 2 інженерів програмістів. При їх звільненні економія витрат заробітної плати становитиме:
Економія _ витрат = 2*1000грн./міс*1,39*3міс. = 8340 грн., що покриває дефіцит доходів.
Таким чином, перед директором МП стоїть дилема:
або звільнення 2-х програмістів,
або взяття на виконання за квартал ще одного стандартного проекту (доход 8 000 грн.) та перерозподіл робіт між працівниками фірми.
Додаток А
Штатний розклад ПП “Торгінформатика - 1”
|
№ п/п |
Посада |
Кіл-ть осіб |
Оклад, грн. |
|
Директор малої фірми |
1 |
2 500, 00 | |
|
Директор комерційний |
1 |
2 200,00 | |
|
Головний бухгалтер |
1 |
1 000,00 | |
|
Провідний інженер-програміст |
1 |
2 200,00 | |
|
Інженер-програміст І категорії |
5 |
1 000,00 | |
|
Інженер з механізації та автоматизації виробничих процесів |
2 |
1 000,00 | |
|
Водій – експедитор з перевезення вантажів |
1 |
800,00 |
Додаток Б
Зміст робіт типового стандартизованого проекту “Автоматизація торгового підприємства”
|
№ п/п |
Назва роботи |
Задіяні особи |
Нормативний строк виконання роботи, робочі дні |
|
З’ясування загальних питань із Замовником |
Директор |
1 | |
|
Обстеження об’єкту загальноорганізаційне технічне |
Директор / Директор комерційний Інженер з механізації та автоматизації виробничих процесів |
2 | |
|
Розробка техніко-технологічної документації та договору |
Директор / Директор комерційний Інженер з механізації та автоматизації виробничих процесів |
2 | |
|
Монтаж інформаційної мережі та технічні роботи |
Інженер з механізації та автоматизації виробничих процесів (2 особи) |
2 | |
|
Інсталяційні роботи по встановленню автоматизованої системи управління (АСУ) торговим підприємством |
Інженер-програміст І категорії |
2 | |
|
Навчання персоналу Замовника |
Інженер-програміст І категорії |
5 | |
|
Доопрацювання АСУ, консультації |
Інженер-програміст І категорії |
2 | |
|
Закриття проекту та оформлення відповідної документації |
Інженер-програміст І категорії Директор |
2 |
Примітка до таблиці
Керівником типового стандартизованого проекту є Директор чи Директор комерційний підприємства. Однак, кожна особа, задіяна в проекті, несе повну відповідальність за свою ділянку роботи, а Керівник проекту здійснює загальну координацію та управління проектом.
Всі роботи типового стандартизованого проекту виконуються послідовно. Як правило, виконання роботи 4 починається через 5 робочих днів після завершення роботи 3. Цей час потрібен Замовнику для провадження підготовчих робіт, таких як закінчення будівничих робіт, придбання комп’ютерної техніки, пошук спеціалістів тощо.
