Організаційно-економічне забезпечення логістичного менеджменту та декларування на підприємстві

ТОВ “ВО ТЕХНА” працює як на договірних засадах, так і з допомогою рахунків-фактур.

ТОВ “ВО ТЕХНА” приймає участь в тематичних виставках та семінарах. Останнім часом компанія була учасником виставок: “Техніка-2007” в жовтні 2007 року та VІ Міжнародної спеціалізованої виставки "Примус: Машинобудування-2008" в січні 2008 року. Реклама підприємства розміщується в тематичних журналах: “Бізнес та Безпека”, “F+S: технологии безопасности и противопожарной защиты”, каталог “Банки України, СНГ та Прибалтики”.

На сьогоднішній день на підприємстві постійно працюють 512 чоловік.

У загальному вигляді організаційну структуру управління ТОВ “ВО ТЕХНА” можна представити таким чином (рис. 2.1).

Вищим керівним органом ТОВ “ВО ТЕХНА” є директор, який вирішує стратегічні питання господарської діяльності підприємства. Директор за допомогою своїх заступників затверджує перспективну стратегію розвитку підприємства, визначає його місію та головну мету діяльності, довгострокові плани на певний термін часу, призначає начальників відділів та служб підприємства, директорів підпорядкованих підприємству торговельних площадок. Директор очолює підприємство та керує підприємством у цілому, тобто репрезентує підприємство в будь-яких організаціях, розпоряджається в межах чинного законодавства його майном, укладає договори, відкриває в банках розрахункові рахунки тощо. Директор призначає заступників, які керують і відповідають за діяльність структурних підрозділів підприємства.

Рис. 2.1 - Організаційна структура управління ТОВ “ВО ТЕХНА”

Відділ контролю якості безпосередньо відповідає за вдосконалення торговельного процесу, техніки і технології.

Маркетингові функції вивчення попиту, ринків збуту, реклами, просування товарів покладено на відділ збуту та маркетингу.

Відділ кадрів та служба зайнятості відповідає за реалізацію кадрової політики підприємства. Він, зокрема, займається питаннями відбору персоналу, його професійної орієнтації та соціальної адаптації, навчання, підвищення на посаді, переведення, звільнення. Крім того, йому звітують всі служби, що задовольняють соціальні потреби персоналу підприємства.

Плануванням фінансово-господарської діяльності на підприємстві займається планово-економічний відділ підприємства.

Відділ інформаційних та комп’ютерних технологій відповідає за чітку та налагоджену роботу всієї техніко-інформаційної мережі підприємства, за правильне функціонування програмного забезпечення, займається закупівлею, ремонтом та оновленням всієї комп’ютерної техніки організації.

Юридичний відділ здійснює контроль за відповідністю всієї діяльності ТОВ “ВО ТЕХНА” чинному законодавству.

Налагодженням зв’язків з іноземними партнерами та їх матеріально-технічним забезпеченням займається зовнішньоекономічний відділ.

Транспортна служба займається організацією перевезень та доставкою продукції, необхідного устаткування між підрозділами підприємства в межах Києва.

Експедиторська служба займається організацією перевезень та доставкою продукції між підрозділами підприємства по всій Україні.

Функціями підпорядкованих ТОВ “ВО ТЕХНА” торгівельних площадок є реалізація високоякісної та необхідної сільськогосподарської техніки за помірними цінами. Штатний розклад торгівельної площадки складається із: завідуючого площадкою, одного-двох робітників, бухгалтера-економіста, прибиральниці, водія-експедитора та охоронника.

В ТОВ “ВО ТЕХНА” кілька підрозділів апарату управління підприємства підпорядковано безпосередньо директору. Облік виробництва та реалізації, контроль за використанням засобів і дотриманням фінансової дисципліни, складання балансів, розрахунки з робітниками та службовцями здійснює бухгалтерія під керівництвом головного бухгалтера.

Реалізацію діловодства на підприємстві, тобто приймання вхідної документації, її реєстрацію, облік, розподіл, організацію внутрішнього документообігу, відправлення та зберігання документів, забезпечує канцелярія.

Секретар-референт забезпечує контроль за виконанням доручень директора та рішень його заступників, головного бухгалтера.

Таким чином, в ТОВ “ВО ТЕХНА” запроваджено лінійно-функціональний тип організаційної структури управління, який характеризується лінійними формами зв’язку між ланками управління і, як наслідок, концентрацією всього комплексу функцій управління та вироблення управлінських дій в одній ланці управління.

ТОВ “ВО ТЕХНА” у своїй діяльності орієнтоване на реалізацію високоякісної та необхідної продукції за помірними цінами. Саме великий асортимент якісних товарів за помірними цінами і привертає увагу широкого кола споживачів.

З огляду на вищевказане, ТОВ “ВО ТЕХНА” - це досить велике та стабільно працююче торгово-сервісне підприємство, яке має всі необхідні засоби, як виробничі, так і трудові, для ефективного прибуткового функціонування.