Організаційно-економічне забезпечення логістичного менеджменту та декларування на підприємстві
ТОВ “ВО ТЕХНА” має репутацію надійного партнера по бізнесу і фірми, яка дуже уважно ставиться до бажань та вимог своїх клієнтів.
Діяльність підприємства орієнтована на розширення зв’язків із зарубіжними партнерами, що, на думку керівництва, дасть підприємству змогу розвиватись за рахунок надходження валютних коштів.
На сьогоднішній день окремо створеного підрозділу логістики на підприємстві немає. Так, певні функції логістичного менеджменту виконують такі підрозділи, як відділ збуту та маркетингу, юридичний відділ, транспортна та експедиторська служба, склади, зовнішньоекономічний відділ. Середньоспискова чисельність працівників по логістичним процесам складає 20 чоловік, які відносяться, відповідно до своїх функціональних обов’язків, до різних відділів.
Зараз для підприємства ТОВ “ВО ТЕХНА” важливим є злагоджена та продуктивна робота зовнішньоекономічного відділу, оскільки підприємство розвиває гуртову торгівлю, має дистрибутивну мережу, яка охоплює 20 областей України, Росію та Білорусь, зміцнює власні потужності.
Так, зокрема, процедурами митного оформлення та декларування товарів та вантажів, що переміщуються через митну територію України, на підприємстві ТОВ “ВО ТЕХНА” займаються 2 штатні одиниці - митні брокери.
Митні брокери відіграють важливе значення як необхідний елемент, який пов'язує суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності - ТОВ “ВО ТЕХНА” - з митними органами та сприяє розвитку зовнішньоекономічних відносин. Метою діяльності даних спеціалістів є прискорення процедури митного оформлення та декларування шляхом виконання митних формальностей в пунктах пропуску через митний кордон України та на внутрішніх митницях, а також організація доставки товарів під митним контролем до митниць призначення. Посадовими обов’язками митних брокерів підприємства є надання послуг з декларування товарів і транспортних засобів та перевезення товарів, що переміщуються через митний кордон України або перебувають під митним контролем.
Так, спеціалісти ТОВ “ВО ТЕХНА” роблять все можливе, що всі митні процедури, пов'язані із здійсненням митного оформлення, будуть виконані на належному рівні.
Митні брокери ТОВ “ВО ТЕХНА” здійснюють брокерську діяльність відповідно до норм Митного кодексу та ліцензійних умов, що затверджуються спеціально уповноваженим органом з питань ліцензування та органом ліцензування.
Ліцензування діяльності митного брокера здійснюється відповідно до Закону “Про ліцензування певних видів господарської діяльності”. Питання порядку ліцензування діяльності митного брокера та митного перевізника, крім МК, визначаються низкою документів, серед яких Закон “Про ліцензування певних видів господарської діяльності”, постанова Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2000 р. № 1698 “Про затвердження Переліку органів ліцензування”, постанова Кабінету Міністрів України від 4 липня 2001 р. № 756 “Про затвердження Переліку документів, які додаються до заяви про видачу ліцензії для окремого виду господарської діяльності”.
Митний брокер має право здійснювати свої функції з декларування товарів і транспортних засобів у будь-якому митному органі України. Вчиняючи дії, передбачені МКУ, митний брокер виконує всі обов'язки і несе відповідальність, встановлену законом.
Спеціально уповноважений центральний орган виконавчої влади в галузі митної справи веде реєстр митних брокерів і забезпечує його періодичну публікацію. За розголошення інформації, що становить комерційну таємницю або є конфіденційною, митний брокер несе відповідальність відповідно до закону (ст. 180 МК).
Набуті професійні навички декларування різноманітних товарів, знання специфіки підрозділів митних органів України та технологічних процесів митного оформлення товарів, що переміщуються через митний кордон України, дають можливість спеціалістам ТОВ “ВО ТЕХНА” зорієнтувати директорат підприємства у часто змінюваних правилах ввезення (вивезення) товарів та їх декларуванні митним органам.
Самостійне декларування обходиться ТОВ “ВО ТЕХНА” дешевше, ніж залучення для цього спеціалізованих підприємств. Однак, спеціалісти підприємства повинні постійно підвищувати свій кваліфікаційний рівень, бути обізнаними з правових питань та мати постійний досвід роботи з митницями.
В ТОВ “ВО ТЕХНА” запроваджено систему зберігання всієї документації, пов'язаної з декларуванням вантажів та товарів, протягом п'яти років. У зв'язку з цим одним з проблемних питань у діяльності підприємства є створення дієвої системи обліку документів, на підставі яких проводилося декларування. Запровадження в практику роботи підприємства формування обов'язкових реєстрів і визначення переліку документів, що подаються митниці для декларування, створить умови для систематизації підсумків декларування та дасть змогу уникнути можливих непорозумінь у разі проведення митними органами перевірки результатів декларування.
По мірі необхідності ТОВ “ВО ТЕХНА” звертається до послуг митного перевізника. Митний перевізник - це підприємство, яке здійснює перевезення між митними органами товарів, що перебувають під митним контролем, без застосування при цьому заходів гарантування доставки товарів до митного органу призначення, передбачених пунктами 1, 2, 4 ч. 1 cт. 161 МКУ, і має ліцензію на право здійснення діяльності митного перевізника; видану спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади в галузі митної справи.