Обґрунтування системи організаційного регламентування процесу митного декларування вантажів на підприємстві
Обґрунтування системи організаційного регламентування процесу митного декларування вантажів на підприємстві ТОВ “ВО ТЕХНА” можна застосувати при оформленні вантажної митної декларації (ВМД).
Процедура декларування й оформлення вантажної митної декларації (ВМД) в ТОВ “ВО ТЕХНА” умовно складається з трьох етапів (рис. 3.1):
. Заповнення та подання вантажної митної декларації митному органу. ТОВ “ВО ТЕХНА” (декларант) заповнює митну декларацію та подає її митному органу, який здійснює митне оформлення протягом 10 днів з дати доставлення товарів і транспортних засобів у митний орган призначення.
Рис. 3.1 - Блок-схема процедури декларування та оформлення ВМД на ТОВ “ВО ТЕХНА”
Подання митної декларації супроводжується наданням митному органу необхідних товаросупровідних документів, які є підставою для її заповнення (контракт, транспортні, комерційні документи тощо), та електронної копії ВМД.
. Прийняття вантажної митної декларації для оформлення. Заповнена і засвідчена декларантом ВМД, що подана митному органу для оформлення, - це документально оформлена заява особи, яка таким чином бере на себе відповідальність за достовірність викладених у ВМД відомостей. При прийнятті ВМД до оформлення посадова особа митного органу проставляє на ній штамп “Під митним контролем”, присвоює декларації реєстраційний номер та приводить реєстрацію в журналі обліку ВМД. Штамп “Під митним контролем” та реєстраційний номер закріплює факт внесення декларантом до ВМД відомостей, потрібних для митного оформлення, і наявності доданих до декларації комерційних супровідних та інших документів. З моменту прийняття митної декларації ТОВ “ВО ТЕХНА” несе юридичну відповідальність за зазначені у ВМД відомості, а сама ВМД набуває юридичної сили.
. Оформлення вантажної митної декларації. Оформлення ВМД здійснюється посадовою особою митного органу, яка прийняла та зареєструвала відповідну декларацію. Митне оформлення здійснюється, як правило, протягом однієї доби з часу подання ВМД та всіх необхідних документів і відомостей. ВМД вважається оформленою за наявності на всіх її аркушах особистої номерної печатки посадової особи, яка засвідчує зазначені у декларації відомості. Відбиток особистої номерної печатки надає посадовій особі митниці юридичної відповідальності за достовірність відомостей, зазначених у ВМД.
Таким чином, оформлена в митному відношенні ВМД - це юридичний документ, який засвідчує певні права та обов'язки зазначених у ВМД осіб щодо здійснення ними відповідних правових, фінансових, господарських га інших операцій. Термін дії ВМД не обмежується часовою нормою [42, с.8].
Вантажна митна декларація є уніфікованим документом, сформованим відповідно до міжнародних стандартів. Типова форма ВМД розроблена Радою митного співробітництва і використовується для декларування і митного оформлення товарів при переміщенні через митний кордон України з 1 вересня 1993 р. ВМД повинна заповнюватися державною мовою за допомогою комп'ютера. Однак в ТОВ “ВО ТЕХНА” процес заповнення ВМД відбувається вручну та потребує алгоритмізації і в найближчому часі автоматизації.
Основний аркуш ВМД (Форма МД-2) містить відомості про товари, реквізити контрагентів, особливості здійснення зовнішньоторговельної операції тощо. Використання форми МД-2 дозволяє заявити один товар. При наявності в одній партії декількох найменувань товарів бланк форми МД-2 використовується як перший аркуш декларації.
Додатковий аркуш ВМД (Форма МД-3) застосовується одночасно з формою МД-2 у випадках, коли партія складається з товарів, що мають різні коди по УК'Г ЗЕД, чи якщо товари з однаковим кодом по УКТ ЗЕД мають різні дані (країну походження, ознаки, характеристики тощо), які впливають на рівень оподаткування. Один додатковий аркуш дозволяє задекларувати три товари. Загальна кількість аркушів форми МД-3 не може перевищувати 33. Одна ВМД з додатковими аркушами складається не більш як на 99 найменувань товарів.
У разі відсутності в якій-небудь графі ВМД (або додаткового аркуша до неї) місця, потрібного для внесення обов'язкових відомостей, допускається наведення їх на зворотному боці ВМД з посиланням на відповідну графу. Такий запис засвідчується ТОВ “ВО ТЕХНА” та посадовою особою митного органу України, а у відповідних графах робиться відмітка “див. на звороті”. Дозволяється також використання зворотного боку основного аркуша ВМД для штампів та написів інших державних контрольних органів (фітосанітарного, ветеринарного, екологічного, радіологічного та інших видів контролю).
