Аналіз використання робочого часу менеджера в товаристві

Раціональне використання робочої сили багато в чому залежить від економного і ефективного використання робочого часу. Аналіз використання робочого часу проводиться за даними статистичної звітності - форма №3-ПВ «Звіт про використання робочого часу» (додаток Д) тільки за 2009 і 2010 роки, оскільки дані за 2011 рік не подавалися до органів статистики їх у роботі не розглядаємо. В додатку до статистичної звітності для більш поглибленого дослідження використання робочого часу залучають матеріали фотографії і само фотографії робочого дня, хронометражу, вибіркових спостережень тощо.

Виявленню втрат і непродуктивному використанню приділяється найбільша увага в аналізі використання робочого часу. Зменшення втрат робочого часу сприяє зростанню продуктивності праці внаслідок кращого використання трудових ресурсів.

Для аналізу використання робочого часу для всіх категорій робітників застосовується два показники: середня кількість днів, відпрацьованих одним робітником (тривалість робочого періоду) і середня тривалість робочого дня (зміни).

Зазначені показники можна оцінити на підставі даних, що містяться у вищеназваній статистичній звітності.

Тривалість робочого періоду, в днях, залежить від кількості вихідних і святкових днів, кількості днів тимчасової непрацездатності, кількості днів відпусток, неявок на роботу з дозволу адміністрації, прогулів тощо.

Тривалість робочого дня (зміни) робітника залежить від нормативної величини встановленого робочого тижня, часу простою протягом робочого дня (зміни), неповного робочого дня (скорочений робочий день, тиждень), часу інших скорочень робочого дня, передбачених законом (для підлітків, матерів-годувальниць) тощо.

Кількість годин, відпрацьованих в середньому одним робітником, є інтегральним показником, який характеризує загальну величину ефективного фонду робочого часу одного робітника.

Фонд робочого часу визначається за формулою:

ФРЧ = Ч*Д*Т

де ФРЧ - фонд робочого часу;

Ч - чисельність робітників;

Д - кількість днів, відпрацьованих робітником в середньому за досліджуваний період;

Т - середня тривалість робочого дня.

На підставі формули можна визначити вплив певних факторів на зміну фонду робочого часу. З цією метою в табл. 2.2.1 проведені відповідні проміжні розрахунки.

Таблиця 2.2.1

Використання робочого часу на підприємстві