Аналіз використання робочого часу менеджера в товаристві

Загальна зміна фонду робочого часу становить:

∆ФРЧ=ФРЧ2010 - ФРЧ2009=4358 людино-годин

в тому числі під впливом зміни факторів: - чисельності робітників

∆ФРЧч =(Чз - Чб) ДбТб=((19-18)228*8)/1000= 1,82 тис. год

- кількості днів, відпрацьованих робітником в середньому за досліджуваний період

∆ФРЧД=Чз (Дз - Дб)Тб=(19(233-228)*8)/1000= 0,76 тис. год

— середньої тривалості робочого дня

∆ФРЧТ=Чз *Дз (Тз-Тб)=(19*233(8-8)/1000= 4,4 тис. год

Згідно з проведеними вище розрахунками фонд робочого часу 2010 року в порівнянні з 2009 збільшився на 4358 людино-годин, в тому числі за рахунок збільшення чисельності робітників - на 1,82 тис. год; збільшення тривалості робочого періоду - на 0,76 тис. год; збільшення тривалості робочого дня - на 4,4 тис. год.

Згідно з даними таблиці 2.2.1 і форми №3-ПВ «Звіт про використання робочого часу» можна сказати що у порівнянні з 2009 роком у 2010 році на підприємстві «Готель-Писанка» значно збільшилася кількість відпусток з 472 до 1742 людино-годин. І зразу хочеться відзначити, що у 2010 році у відпустці були всі 19 працівників, а у 2009 році відпустку взяли тільки 13 працівників з 18. Збільшення тривалості і кількості відпусток є дуже ефективним, адже людині для кращої працездатності і віддачі потрібно відпочивати.

Таким чином, робочий час на підприємстві використовувався досить ефективно. У середньому одним робітником відпрацьовано 233 дні в 2010 році, що на 5 днів більше ніж у попередньому.

Керівник ТзОВ „Готель-Писанка» займається напруженою інтелектуальною працею, для якої є характерним використання в роботі трьох основних блоків:

- блок накопичення і обробки нової інформації

- блок віддачі і розподілу інформації

блок відпочинку і релаксації.

Порушення пропорцій між даними блоками або ігнорування одного з них призводить до зменшення працездатності, а отже, ефективності праці. Підтримка режиму стійкого особистого і організаційного розвитку в довгостроковій перспективі, високого рівня здоров'я і творчої активності шляхом оптимального поєднання режимів функціонування і розвитку є основною умовою стабільної роботи готелю „Писанка»

Дослідження виявило основні причини, що примушують керівника ТзОВ „Готель-Писанка» витрачати час дарма:

ü телефонні дзвінки особистого призначення

ü відвідувачі (непланові або особистого характеру)

ü погано організований обмін інформацією між підрозділами.

ü проблеми з комп'ютерним устаткуванням.

ü зміна черговості робіт, що нав'язується колегами.

ü недолік організаційного планування.

ü невміння слухати інших людей.

ü незадовільна організаційна структура.

ü плутанина в пошті.

ü виправлення помилок, яких можна було б уникнути.

ü нерішучість в ділових питаннях.

ü погано організовані і скоординовані збори.

ü відволікаючі чинники на робочому місці.

ü надмірна офісна бюрократія.

ü даремні дискусії про свою роботу і роботу інших.

Багато управлінців і менеджерів, що працюють в ТзОВ „Готелі-Писанка», вважають за краще самим виконувати те, що могли б доручити іншим співробітникам, посилаючись при цьому на недосвідченість і некомпетентність своїх підлеглих. Це явище свідчить, скоріше, про відсутність досвіду делегування повноважень і невміння навчити персонал необхідним функціям, ніж про високі достоїнства управлінця. Роблячи менше, досягай більшого - ось головний девіз грамотного керівника. Для того, щоб заробити мільйон, одному необхідно старанно трудитися довгі роки, іншому досить зробити один телефонний дзвінок. Все залежить від вибору пріоритетів і впорядкованості дій в певному проміжку часу. Правильно делегуючи повноваження, менеджери вивільнять час для творчої роботи, а отже активніше розвиватися в потрібному напрямі.