Розподіл системи управління виробничими запасами на підприємстві

Своєчасне забезпечення виробництва матеріальними ресурсами, залежить від величини і комплектності виробничих запасів на складах підприємства.

Виробничі запаси - це засоби виробництва, які поступили на склади підприємства, але ще не задіяні в виробничий процес. Створення таких запасів дозволяє забезпечити відпуск матеріалів в цехи і на робочі місця у відповідності з вимогами технологічного процесу. Треба відмітити, що на створення запасів відвертається значна кількість матеріальних ресурсів.

Зменшення запасів скорочує розходи по їх утриманню, знижує витрати, прискорює обертання обігових коштів, що в кінцевому результаті підвищує прибуток і рентабельність виробництва. Тому дуже важливо оптимізувати величину запасів.

Управління виробничими запасами виконує наступні функції:

· розробка норм запасів по всій номенклатурі матеріалів, які використовуються на підприємстві;

· правильне розміщення запасів на складах;

· організація діючого оперативного контролю за рівнем запасів і прийняття мір для підтримки їх стану;

· створення необхідної матеріальної бази для розміщення запасів і забезпечення кількісного і якісного зберігання.

Нормування виробничих запасів - це визначення їх мінімального розміру по видах матеріальних ресурсів для безперебійного забезпечення виробництва. При нормуванні виробничих запасів спочатку визначається норма виробничих запасів в днях, а потім в натуральному і грошовому виразі.

Норма запасу в днях встановлюється на основі наступних даних:

. Знаходження матеріалів в дорозі (транспортний запас) визначається як різниця між часом проходу вантажу від постачальника до споживача і часом обороту платіжних документів Нтр.

. Приймання, розвантаження, складування і аналіз якості матеріалів що надійшли - підготовчий запас. Визначається на основі розрахункового або фактичного часу за звітний період, скоректованого з врахуванням організаційно-технічних заходів по механізації вантажно-розвантажувальних робіт Нп.

. Технологічна підготовка матеріалів до виробництва - технологічний запас утворюється в тому випадку, якщо до початку виробництва потрібна попередня обробка матеріалу, визначається на основі нормативів часу для даних операцій Нт.

. Перебування матеріалів на складі - поточний запас, який задовольняє поточну потребу підприємства, забезпечує ритмічну роботу між постачальниками. Визначається множенням середньодобової норми потреби в матеріалах на плановий інтервал між двома поставками Нпот.

. Резерв на випадок перебоїв у забезпеченні і збільшенні випуску продукції (строковий або гарантійний запас). Характеризує відносну постійну величину і відновлюється після наступної норми матеріалів. Норматив страхового запасу визначається по інтервалу відставання поставок або фактичних даних про поступлення матеріалів Нс:

Ндн = Нтр + Нп + Нт + Нпот + Нс

Норматив виробничих запасів в натуральному виразі по кожному виду матеріальних ресурсів визначається:

Ннат = Ндн ∙ Мдн

Мдн - одноденний розхід в натуральному виразі.

Норматив у вартісному виразі або норматив власних обігових коштів на сировину, матеріали визначається:

Нст = Нд ∙ См = Ндн ∙ Мдн ∙ Ц

Постачальна діяльність переплітається з іншими видами діяльності на підприємстві. Найбільше вона зв’язана з маркетингом, плануванням і фінансами. Часом мета цих служб не співпадає з метою раціональної організації матеріального забезпечення. У зв’язку з цим необхідно виділити спеціальну логістичну службу, яка би управляла матеріальними потоками починаючи від формування договірних відносин з постачальником і закінчувати доставкою постачальнику готової продукції.

Логістика - наука про планування, контроль і управління транспортуванням, складуванням і іншими матеріальними і нематеріальними операціями, які проводяться в процесі доведення сировини і матеріалів до виробничого підприємства, внутрізаводська переробка сировини, матеріалів і напівфабрикатів, доведення готової продукції до споживача у відповідності з інтересами і вимогами споживача, а також передача, зберігання і обробка відповідної інформації.

Мета логістичної системи - доставка матеріалів, виробів і товарів в задане місце, в потрібній кількості і асортименті.

Виділяють наступні елементи логістичної системи:

· закупка - підсистема, яка забезпечує поступлення матеріального потоку в логістичну систему;

· склади - будівлі, споруди для зберігання матеріальних запасів;

· запаси - запаси матеріалів, які дозволяють логістичній системі швидко реагувати на запит;

· обслуговування виробництва - підсистема, яка занята обслуговуванням процесу виробництва;управління

· транспорт - матеріально-технічна база і інфраструктура з допомогою яких здійснюється транспортування вантажів;

· інформація - підсистема, яка забезпечує зв’язок і координацію всіх елементів логістичної системи;

· кадри - персонал зайнятий виконанням логістичних операцій;

· збут - підсистема, яка забезпечує вибуття матеріального потоку із логістичної системи.