Загальна характеристика ВП «РБУ»

Керівник підрозділу:

здійснює керівництво діяльністю підрозділу;

надає вказівки, обов’язкові для усіх працівників підрозділу;

видає в межах своєї компетенції накази, організовує та здійснює контроль за їх виконанням;

розробляє та подає на затвердження підприємству організаційну структуру управління, штатний розпис та кошторис на утримання апарата управління підрозділу;

укладає колективний договір підрозділу з трудовим колективом;

встановлює працівникам підрозділу конкретні розміри тарифних ставок, відрядних розцінок, посадових окладів, премій, надбавок;

Керівник підрозділу за довіреністю і від імені підприємства:

відкриває та закриває поточні та інші рахунки в установах банків;

укладає господарські та інші договори від імені підприємства;

представляє підприємство в господарських та інших судах, в усіх органах влади та управління.

Керівник підрозділу зобов’язаний:

забезпечити ефективне виконання всіх завдань, покладених на підрозділ;

забезпечити неухильне виконання всіма підрозділами, службами та працівниками правомірних вимог бухгалтерської служби щодо дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів;

у разі тимчасової відсутності керівника його функції, права та обов’язки покладаються на його заступника або головного інженера підрозділу, згідно наказу підприємства.

Важливим елементом є взаємини керівника з колегами і клієнтами.

Вони формується на принципах взаємної поваги, довіри, привітності, відвертості, чесності.

Керівник у взаєминах з людьми повинен бути принциповим і об'єктивним, бути стриманим, урівноваженим. Прояву брутальності, неуважності до колег по роботі і підлеглим для керівника не прийнятні. Разом з тим для ухвалення рішення керівник повинен виявляти твердість, наполегливість для того, щоб доводити почату справу або прийняте рішення до реалізації.

У той же час керівник повинен діяти не тільки методами примуса, а і силою переконання. Основний спосіб впливу керівника на своїх підлеглих у процесі ділового спілкування - є спосіб переконання (спонукання), що заснований на вселянні, переконанні, проханні; у виняткових випадках застосовується наказова форма і не прийнятна погроза.

Взаємини керівника з підлеглими починаються з формування робочої групи, визначення посадових обов'язків її членів. Правильний підбор фахівців із кваліфікації і їхнє розміщення по досвіду роботи на спеціальних ділянках, вирішують на половину такі відносини.

Керівнику, як лідерові команди варто бути прикладом для відкритого і чесного спілкування з підлеглими. Він повинен подавати на розгляд і знайомити членів команди з календарними планами, графіками робіт і забезпеченості ресурсами, приймати пропозиції членів команди при їхній значимості.

Керівник ВП «РБУ»:

· обговорює інтереси і кінцеві цілі своєї команди відповідно до цілей замовника;

· створює і підтримує середовище спілкування членів команди, знайти належні шляхи спілкування командам замовника і підрядчика;

· розвиває здорові взаємини між членами команди й усувати суперництво і конфлікти.

Керівник ВП «РБУ» має здібності, які дозволяють йому енергійно обмінюватися інформацією і налагоджувати стосунки з людьми. Конфлікти повинні вирішуватися їм швидко, справедливо і на законній основі. Це зведе до мінімуму взаємні зіткнення і забезпечить доброзичливі відносини в колективі.

Керівник ВП «РБУ» має успіх у замовників і інвесторів:

· в спілкуванні з ними завжди йде на компроміси, а не конфліктує;

· прислухається до думок інших;

· прислухається до альтернатив співрозмовників і своїх колег, а не завзято відстоювати свої пропозиції;

· справляється не тільки з поточними, але і з перспективними проблемами, уміє передбачати й оцінити ринкову кон’єктуру.

Керівник має наступні права і компетенцію:

забезпечує виконання поточних і перспективних планів розвитку підприємства;

має право розпоряджатися майном підприємства, включаючи фінансові кошти;

без домовленості діє від імені підприємства, представляючи його у всіх установах, підприємствах і організаціях, як на території України, так і за кордоном;

затверджує положення про структурні підрозділи і посадові інструкції співробітників «РБУ»;

здійснює будь-які інші дії, необхідні для досягнення цілей підприємства за винятком тих, які суперечать чинному законодавству України.

Для підтримки і вдосконалення управлінської культури керівник жорстко контролює трудову дисципліну працівників.

Організаційна структура ВП «РБУ» є лінійно-функціональною

Перевагами лінійно-функціональної структури є:

1. кожна ланка зацікавлена в досягненні своєї вузької мети, а не загальній меті фірми;

2. відсутність тісних взаємозв'язків і взаємодії на горизонтальному рівні між виробничими підрозділами;