Напрямки удосконалення взаємодії з факторами зовнішнього середовища ТОВ «Промінь»

Висновки та пропозиції

Зовнішнє середовище являє собою об'єктивні обставини, фактори, що оточують організацію в суспільстві (державі, світі), до яких вона мусить пристосовуватися. Зовнішнє оточення організації дедалі більше стає джерелом проблем для сучасних менеджерів. Власне, керівники вищих і певною мірою середніх рівнів найважливіших для суспільства організацій (ділових, освітніх, державних) під впливом різноманітних подій у світі і державі змушені зосереджувати свою увагу на середовищі, що швидко змінюється, враховувати його вплив на внутрішню будову і розвиток організації.

Зовнішнє середовище - надзвичайно складний об'єкт, про який вже написано і ще буде написано багато книг, з мого боку середовище є не тільки джерелом створення політичних і бізнесових організацій, а й вирішальним фактором подальшого розвитку цих інституцій. Зміни, що постійно відбуваються у зовнішньому середовищі, змушують змінюватись і організації. Бізнесові організації припиняють випуск старої продукції і освоюють виготовлення нової, шукають нових споживачів на ринку, використовують нові технологічні процеси, розділяються на дрібніші організації, або ж, навпаки, зливаються з іншими, виходять на ринки інших країн чи припиняють діяльність на них.

В ході дослідження діяльності та організаційної структури управління Товариства з обмеженою відповідальністю “Промінь” було розглянуто три основні питання:

) структура управління організацією;

2 взаємодія організації з зовнішнім світом;

3 вдосконалення організаційної структури ТОВ “Промінь”.

Найбільш впливовими зовнішніми факторами для організації є різні замовники, закони та впровадження державного регулювання, конкуренти та економічна ситуація, яка склалася в Україні.

В організації існує три рівні відповідальності і лінійна передача повноважень, відповідальність та обов’язки працівників відповідають одне одному, і права співпадають з функціями та обов’язками.

Організація займається виробництвом продукції рослинництва і тваринництва. Для організації важливо швидке реагування на зміни в оточуючому середовищі , від цього, в свою чергу, залежить ефективність діяльності організації.

Метою діяльності сільськогосподарського підприємства ТОВ “Промінь” є здійснення господарської діяльності та отримання прибутку.

Основною діяльністю товариства є вирощування зернових і вирощування ВРХ

Проаналізувавши фінансово-господарський стан ТОВ “Промінь”, необхідно зазначити, що підприємство має певні недоліки в організації своєї діяльності. За результатами аналізу фінансової звітності малого підприємства, треба відзначити певні негативні тенденції функціонування підприємства, що ведуть до зменшення результативності діяльності та відображають не стійке фінансове становище.

Для підтримання фінансової стійкості підприємства необхідно вжити дії щодо: здійснення систематичного контролю за станом сплати покупцями за отриманими послугами; не допускати фактів надходження і сплати неякісної, зайвої чи не потрібної підприємству продукції шляхом чіткого дотримання умов договорів та організації ефективної роботи між працівниками підприємства; стежити за співвідношенням дебіторської та кредиторської заборгованості, бо значне підвищення дебіторської заборгованості створює загрозу фінансової стійкості та залучення додаткових джерел фінансування; глибоко проаналізувати можливість ефективного використання наявного майна та вдало розпоряджатися ним; не допускати причин та умов, які ведуть до виникнення простроченої дебіторської заборгованості по товарних операціях; розробляти фінансову стратегію, тобто впровадження фінансового планування та розробку фінансового плану або бізнес-плану (це досягається шляхом розробки прогнозних балансів доходів та видатків, де зокрема мають бути враховані всі резерви мобілізації фінансових ресурсів, які відволікаються у нераціональні витрати).

Все вище перелічене повинно сприяти поступовій стабілізації діяльності та підвищенню результативності діяльності підприємства.

Найважливішим аспектом керівництва діловою активністю є точне визначення ідеалів фірми. На цьому заснований весь бізнес. Бо зрештою навіщо ми кожного дня ходимо на роботу і займаємося своїми справами. Дуже важливо щоб однакова відповідь на таке запитання була у всіх працівників що працюють в організацій починаючи з президента і закінчуючи щойно найнятими службовцями. Порівняння компаній працівники котрих в своїй більшості або знають або не знають відповідь на це запитання розкриває багато важливих відмінностей і не тільки в людських характерах але і в результатах бізнесу.

Хороший приклад цьому епізод з історії середніх віків. Трьох каменярів, що займалися будівництвом феодального замку запитали. Для чого ви працюєте? Перший відповів: Щоб мати їжу. Другий сказав "Щоб обтесати камені для цієї стіни. Відповідь третього була такою. Для того щоб побудувати цей чудовий замок. Якщо ми сьогодні поставимо подібне запитання людям зайнятим у бізнесі то почуємо від них ті ж три типи відповідей хоча і в дещо іншій інтерпретації. Перша відповідь прозвучить приблизно так. Я працюю заради хліба насущного. Я працюю щоб утримувати жінку і дітей. Я працюю для того щоб купити будинок. Я працюю для того щоб у вільний час насолоджуватися життям. Я працюю щоб здобути певну незалежність від суспільства і розпоряджатися отриманими коштами на свій розсуд. Другий варіант відповіді був би таким Я працюю щоб виготовити даний товар виконати ті функції яких від мене чекають аби виправдати сподівання роботодавця. А у відповіді третього типу прозвучить гордість. Я працюю щоб створити кращий світ. Всім відоме кредо - Змінимо життя на краще. Це типовий приклад такого світосприйняття коли підприємство піклується про розбудову суспільства звісно не забуваючи і про прибуток.