Обов’язки секретаря керівника на приватному підприємстві «Дей-Сон»

Робочий графік є ненормованим. Секретар повинен бути на роботі з 9.00 год до 18.00 год, але в період видачі заробітної плати або на час зборів чи засідань робочий день може бути довшим. Обідня перерва становить годину вільного часу після 12 год дня на вибір секретаря.

Секретар також зобов’язана їхати з керівником на всі відрядження, виставки продукції, технологічні виставки та міжнародні конференції. Окрім, забезпечення документацією, секретар є перекладачем для керівника, а деяких випадках секретар є радником з певних юридичних, управлінських питань. Секретар керівника на ПП «Дей-Сон» виконує більше спеціальні обов’язки, аніж прямі обов’язки як секретаря керівника. Документи з якими працює та які розробляє секретар керівника ПП «Дей-Сон» подані в додатках, одним із таких документів є розроблення системи преміювань (див. додаток Б). Варто зазначити, що розроблення таких документів, як система преміювань по місяцях, паспортів маршрутів дистриб’юторів та звітів по продажам вимагають від секретаря багатьох знань, вміння аналізувати інформацію, забирають багато часу. Від їхнього правильно оформлення залежатиме ефективність роботи фірми, відповідно і рівень продажів.

Дуже часто у зв’язку із частими відрядженнями керівника, секретарю доводиться складати та підписувати документи самостійно, тобто займати тимчасово його місце.

Отже, можна зробити висновок, що секретар керівника на ПП «Дей-Сон» є незамінною особою, без якого функціонування фірми є неможливим.