Інформаційні системи компанії "Боїнг"

Висновок

У даній роботі була розглянута проблема значення інформації під внутрішньо фірмової системі інформації. Інформація безумовно важлива для будь-якої організації, але щоб ця інформація була більш ефективною, допомагала в досягненні цілей організації необхідно, щоб вона відповідала таким вимогам:

• Мати достатню потужність входу, переробки і виходу інформації, щоб забезпечити нею всі управлінські рівні.

• Бути оперативної, здатної до швидкої перебудови, зумовленої змінами умов виробництва.

• Форма даних повинна бути гранично ясна персоналу того управлінського рівня, якій ця інформація призначена.

• Обсяг і зміст інформації, що надходить повинні бути необхідними і достатніми для прийняття рішень.

• Постачальна інформація повинна строго відповідати певному управлінському рівню.

• Гарантувати в межах встановленого часу достовірність інформації

• Періодичність постачання інформації повинна бути однаковою для всіх інформаційно взаємопов'язаних управлінських рівнів.

• Інформаційні системи повинні мати властивість перспективної адаптивності - орієнтовані на можливі зміни кількісних і якісних показників, що поставляється ними інформації.

Створення та впровадження інформаційних систем, що відповідають вищенаведеним вимогам, дозволить знизити перевантаження керівників усіх рівнів, зробить управлінський процес більш чітким і якісним; підніме роль управлінського чинника в інтенсифікації виробництва.

Для поліпшення комунікативних систем в сучасній фірмі необхідно:

. Не спотворювати зміст повідомлень: як свідомо, так і ненавмисно.

. Фільтрувати всю отриману інформацію. Це робиться для того, щоб прискорити рух поступаємої інформації.

. Підсумовування інформації.

. Усунути розбіжність статусів рівнів організації. Покращувати взаємодія між ними.

. Не боятися покарання.

У свою чергу для поліпшення комунікації, менеджер повинен:

. Регулювання інформації в усіх рівнях організації.

. Здійснювати системи зворотного зв'язку

• Постійний опитування працівників;

• Система збору інформації;

. Використовувати електронну пошту, Інтернет, ЗМІ.

З даної роботи чітко видно, як важливо мати інформаційними ресурсами, як правильно розподілити інформаційні потоки, які надходять у компанію, як організувати комунікаційні процеси в організації як із зовнішньої, так і з внутрішньої сторони цієї організації. Зрозуміти сутність і важливість надходить інформації та комунікації на сьогоднішній день для сучасного бізнесу.