Нормативно-правове регулювання діловодства

Одночасно з розвитком робіт з уніфікації та стандартизації почалися роботи щодо класифікації та кодування техніко-економічної та соціальної інформації, створена в даний час система класифікаторів є мовою формалізованого опису даних, які використовуються у процесах управління. Для діловодних служб особливе значення має Загальноросійський класифікатор управлінської документації (ОКУД), який представляє собою номенклатуру уніфікованих систем документації і уніфікованих форм документів. Класифікатор містить найменування видів документів і їх коди, які є ідентифікаторами форм документів і обов'язково складаються в бланках. До складу уніфікованих управлінських документів входять такі системи документації.

Уніфікована система банківської документації:

• платіжна документація за безготівковими розрахунками через банки;

• документації по кредитних операціях банків;

• документація по контролю за витрачанням коштів на оплату праці та виплати соціально-трудових ресурсів;

• документація за операціями банків, пов'язана з міжнародними розрахунками;

• вихідна документація банків;

• документація за безготівковими розрахунками через банки - всередині банківські форми документів;

• документація по емісійно-касових і бюджетним операціями банків - всередині банківські форми документів;

• документація по контролю за витрачанням коштів на оплату праці та виплати соціально-трудових

Уніфікована система фінансової, облікової та звітної бухгалтерської документації бюджетних установ та організацій:

• фінансова документація;

• звітна бухгалтерська документація, бюджетних установ і організацій;

• облікова бухгалтерська документація.

Уніфікована система звітно-статистичної документації:

• документація за статистикою національних рахунків та економічних балансів;

• документація за статистикою науково-технічного потенціалу та інноваційного поступу;

• документація зі статистики праці;

• документація по статистиці фінансів;

• документація по соціальній статистиці;

• документація зі статистики промисловості;

• документація за статистикою сільського господарства і заготівель сільськогосподарської продукції;

• документація за статистикою капітального будівництва;

• документація за статистикою зовнішньоекономічних зв'язків;

• документація за статистикою споживчого ринку та його інфраструктури;

Уніфікована система облікової та звітної бухгалтерської документації підприємств:

• звітна бухгалтерська документація;

• регістри бухгалтерського обліку;

Уніфікована система документації з праці:

• документація за станом ринку праці;

• документація по трудових відносин;

• документація по підвищенню кваліфікації працівників органів по праці;

• документація з охорони праці;

• документація за мінімальними споживчими бюджетам;

• документація за зверненнями до органів з праці.