Формування функцій менеджменту на підприємстві
Регулювання
Характеристику процедур регулювання на підприємстві, тобто усунення недоліків, відхилень, збоїв, що виявлені у процесі контролювання на засадах прийняття у керуючій системі ПП «Оріон» відповідних управлінських рішень наведено у табл. 11. При цьому відображено регулювання різних проблем на підприємстві, у т. ч. тих, які вимагають розробки управлінських рішень відповідно до завдання.
Таблиця 11. Регулювання в ПП «Оріон»
Види контролю та ресурсів |
Виявлені у процесі контролю недоліки відхилення та збої |
Прийняття відповідних управлінських рішень в керуючій системі з метою усунення недоліків, відхилень та збоїв |
Характеристика впливу регулювання на посадових осіб та підрозділи організації |
Попередній контроль | |||
Трудові |
Виявлено, що робітниця з розкрійного не з’явилася на роботу |
Заступник директора з виробництва встановлює причину неявки, директор виписує догану та попередження робітникові. |
Забезпечує дисципліну на підприємстві. |
Інформаційні |
Чутки про зміну керівництва |
Директор з’ясовує причини, джерело та шляхи усунення, щоб це не призвело до конфліктної ситуації на підприємстві. |
Краще ознайомлення із внутрішніми проблемами та можливість до самореалізації через вирішення проблеми. |
Фінансові |
Виявлено низький рівень заробітку підприємства. |
Директор разом з заступником з економічних питань знаходять причини цього (проводять нараду). |
Стимул до більшої співпраці. |
Матеріальні |
Погіршується якість товарів |
Директор і заступники вводять нову лінію продукції, яка принесе очікувані прибутки. |
Працівники змушені будуть ефективніше працювати. |
Поточний контроль | |||
Трудові |
Скарга працівників щодо зміни тривалості та початку робочого дня. |
Директор збирає нараду, знаходить спільну мову з працівниками і приймає компроміс. |
Має позитивний характер, оскільки підвищує продуктивність і ефективність роботи працівників всього виробничого персоналу. |
Інформаційні |
Виявлено, що начальник складу не повідомив начальника відділу реклами та реалізації продукції про кількість товарів, які є на складі, що призвело до збитків підприємству. |
Директор викликає начальника складу і з’ясовує причини, чому він не повідомив начальника відділу збуту про кількість товарів |
Має позитивний вплив, оскільки запобігає зниженню трудової дисципліни. |
Фінансові |
Несанкціоноване використання коштів заступником з економічних питань. |
Директор висуває догану працівнику і можливе звільнення. |
Має позитивний характер, оскільки підвищує дисципліну працівника. |
Матеріальні |
Деяке обладнання потрібно замінити (моральне старіння) та відремонтувати. |
Пошуки нового обладнання та майстрів для ремонту старого. |
Має позитивний характер, покращення праці робітників у наступних періодах, бережне ставлення до обладнання. |
Завершальний контроль | |||
Трудові |
Звільнення працівника, який не виконує плану |
Директор звертається до кадрової агенції з оголошенням про вакантну посаду, але висококваліфіковану особу. |
Є значним стимулом щодо якісного виконання робіт працівниками та кар’єрного росту. |
Інформаційні |
Можливість застосування нової системи матеріального стимулювання для основних заступників. |
Директор подає інформацію основним робітникам про нову систему оплати праці та матеріального стимулювання праці на підприємстві. |
Більше стимулювання свідчить про підвищення продуктивності праці. |
Фінансові |
Виявлено, що фактична собівартість товарів перевищує заплановану. |
Головний бухгалтер із заступником з виробництва формують заходи щодо зменшення собівартості товарів. |
Сприяє підвищенню конкурентоспроможності товарів за рахунок зменшення їх собівартості. |
Матеріальні |
Поломка обладнання (недотримання певних норм). |
Догана робітникам і вимагання відшкодування на потрібну суму. |
Має позитивний характер, оскільки є приклад на майбутнє |