Формування функцій менеджменту на підприємстві
Організування
Фактична організаційна структура управління ПП «Оріон» наведена на рис. 1, а раціональна, яка відображає напрямки реорганізації у зв’язку із розширенням видів діяльності, та яка створює можливості для досягнення установлених цілей, наведена на рис. 2. Характеристику працівників організації відповідно до фактичної та раціональної структур управління розкрито у табл. 6.
Рис. 1. Фактична органіграма управління
Рис. 2. Раціональна органіграма управління
Таблиця 5. Фактична (раціональна) чисельність і функції посадових осіб в ПП
Посади працівників |
Кількість |
Функції (види діяльності працівників) |
Відповідальність | |
Факт. |
Раціон | |||
Директор |
1 |
1 |
Визначає, формулює, планує, здійснює і координує всі види діяльності підприємства. Визначає напрямки розвитку підприємства у формуванні фінансової, цінової, кредитно-банківської, податкової та зовнішньоекономічної діяльності. |
Несе відповідальність за результати роботи товариства, використання майна та коштів організації, розвиток та ефективність діяльності |
Головний бухгалтер |
1 |
1 |
У його підпорядкуванні функції бухгалтерського обліку, економічного аналізу стану підприємства, формування податкової та статистичної звітності, також він керує відділом заробітної плати і планово-економічним відділом |
Відповідає перед президентом за фінансове планування, вчасне формування та подання податкових звітів, контролювання фінансової діяльності організації. |
Після реорганізації підприємства головний бухгалтер також буде очолювати відділ реклами та реалізації товару | ||||
Начальник відділу заробітної плати |
1 |
1 |
Наукова організація нарахування зарплати, вибір і визначення ефективності форм оплати праці. |
Відповідає перед головним бухгалтером за результати наукової організації зарплати, дослідження ефективної форми оплати праці та її реалізація. |
Працівники відділу заробітної плати |
2 |
3 |
Вивчення і впровадження високопродуктивних методів праці, аналіз використання робочого часу і використання фонду зарплати. |
Відповідають перед начальником відділу зарплати за результати аналізу використання робочого часу і використання фонду зарплати та пропозиції щодо їхньої реорганізації |
Начальник планово-економічного відділу |
1 |
1 |
Керує процесами розробки і обґрунтування перспективних та поточних планів, координації розробки прогресивної технології і нової техніки, аналізу господарської діяльності. |
Відповідає перед головним бухгалтером за розробку і обґрунтування перспективних та поточних планів. |
Працівники планово-економічного відділу |
3 |
4 |
Розробка і обґрунтування перспективних та поточних планів, координація розробки прогресивної технології і нової техніки, аналіз господарської діяльності. Ведення обліку всіх матеріальних цінностей, контроль витрат матеріальних, фінансових і людських ресурсів, організація виплати зарплати, складання поточних, річних звітів та балансів, визначення потреби підприємства у фінансових ресурсах, складання фінансово-кредитних планів. |
Відповідає перед начальником планово-економічного відділу за розробку і обґрунтування перспективних та поточних планів. Відповідають перед головним бухгалтером за ведення бухгалтерського, статистичного та управлінського обліку, вчасне подання річних звітів та балансів, визначення кількості необхідних для підприємства фінансових ресурсах, правильне складання та вчасне надання фінансово-кредитних планів |
Начальник виробничого цеху |
1 |
- |
Здійснює контроль за технологією пошиття |
Відповідає перед заступником з виробництва за якість виготовлених товарів |
Працівники виробничого цеху |
27 |
- |
Безпосередньо займаються розкроєм та пошиттям товарів |
Відповідають перед начальником виробничого цеху за правильний розкрій та якісне пошиття товарів, а також за їх естетичний вигляд. |
Із розширенням діяльності підприємства планується цей відділ розділити на розкрійний цех та швейний цех | ||||
Майстри |
1 |
2 |
Слідкують за тим, як проходить робота у виробничому цеху, при необхідності допомагають працівникам вирішити певні виробничі проблеми |
Відповідають перед начальником виробничого відділу за хід роботи у цеху, за виконання планів по виробництву |
Начальник господарського відділу |
1 |
1 |
Слідкує за правильним обліком товарів на складі, а також координує роботу працівників складу |
Відповідає перед заступником з виробництва за цілісність товарів на складі |
Працівники господарського відділу |
6 |
8 |
Здійснюють облік товарно-матеріальних цінностей на складі, виконують вантажні роботи. |
Відповідають перед начальником складу за зберігання товарів та їх складування |
Начальник відділу реклами та реалізації товару |
- |
1 |
Проводять рекламу товару, а також гуртову і роздрібну торгівлю продукції підприємства. |
Несе відповідальність за реалізацію продукції і її обсяги, а також за розповсюдження товару |
Працівники відділу реклами та реалізації товару |
- |
5 |
Виконують процеси дослідження ринків, пошуку постачальників, споживачів, посередників, а також займаються рекламою товару |
Відповідають перед начальником відділу за надійність постачальників та збутовиків. |
Заступник з виробництва |
- |
1 |
Шукає нові джерела сировини, вивчає досягнення НТП, вирішує питання, пов’язані з виробничим процесом, розробляє технологію, слідкує за якісним та кількісним складом обладнання тощо. |
Повинен звітуватись директору з економічних питань, відповідає за якість, кількість продукції, усуває недоліки виробничого процесу тощо. |
Начальник швейного цеху |
- |
1 |
Слідкує за процесом пошиття товарів |
Відповідає перед заступником з виробництва за якісне пошиття товарів |
Працівники швейного цеху |
- |
18 |
Здійснюють пошиття товарів |
Відповідають перед начальником цеху за правильне пошиття товарів та його естетичний вигляд |
Начальник розкрійного цеху |
- |
1 |
Здійснює нагляд за роботою працівників відділу, дає їм настанови |
Відповідає перед начальником виробництва за роботу відділу |
Працівники розкрійного цеху |
- |
18 |
Безпосередньо займаються розкроєм тканин |
Відповідають перед начальником відділу за правильний розкрій тканин |
ВСЬОГО |
45 |
67 |