Удосконалення системи управлінської праці та основних напрямків її наукової організації в товаристві

З метою удосконалення апарату управління персоналом ТзОВ «Готель-Писанка» рекомендується переглянути формування структурного підрозділу апарату управління. При перегляді формування структурних підрозділів необхідно дотримуватись таких принципів:

. Принцип первинності функції і вторинності органу управління. Потрібно навчитися чітко визначати і формулювати функції товариства, так як вони є визначними для апарату управління.

Потрібно більше уваги приділяти цьому принципу, і по кожній функції визначати обсяг робіт, на підставі якого розраховується чисельність персоналу потрібної кваліфікації.

. Принцип спеціалізації органів апарату управління - створення підрозділів апарату управління за функціональною або галузевою ознакою, щоб кожен з них спеціалізувався, як правило, на одній функції. У ТзОВ «Готель-Писанка» цей принцип у повній мірі не діє за умов програмно-цільового управління.

. Принцип функціональної замкненості підрозділів апарату управління - визначення сфери діяльності і компетенції структурних підрозділів з таким розрахунком, щоб коло виконуваних ним робіт завершувалося певним результатом, який відповідає певному цільовому призначенню певної функції. Цей принцип потрібно відтворити у ТзОВ «Готель-Писанка», щоб персонал підрозділу краще відчував результати своєї праці і відповідальність за свою діяльність.

. Принцип оптимального числа ланок означає, що число ланок як структура утворюючих елементів системи управління повинно узгоджуватись із масштабами діяльності апарату управління, чисельністю персоналу, спеціалізацією підприємства та іншими умовами. Таке скорочення зайвих ланок у ТзОВ «Готель-Писанка» повинне позитивно позначатись на результатах діяльності.

. Принцип раціональної норми управління - закріплення за керівником такої кількості підлеглих осіб і структурних підрозділів, за якої забезпечувалася б керованість підприємства при встановленій тривалості робочого дня. У ТзОВ «Готель-Писанка» недотримання раціональної норми управління негативно впливає на результати виробничо-фінансової діяльності. Дотримуючись раціональної норми управління можна уникнути таких факторів, як зниження обґрунтованості рішень, які приймаються без повного врахування потрібної інформації; запізнення у прийнятті управлінських рішень; збільшення тривалості робочого дня керівника і знижується якість його праці.

. Принцип співставності прав, обов’язків і відповідальності - означає, що кожен структурний підрозділ, з одного боку повинен мати достатні повноваження, щоб ефективно виконувати свої обов’язки, а з другого - має бути чітко окреслена відповідальність за конкретні результати діяльності. У ТзОВ «Готель-Писанка» недостатній обсяг обов’язків та відповідальності створюють ситуацію, за якої помітно знижується ефективність діяльності структурного підрозділу.

Для того, щоб уникнути недоліків управління персоналом у ТзОВ «Готель-Писанка», потрібно правильно формувати структурні підрозділи апарату управління - це призведе до дотримання мінімально допустимої чисельності працівників по кожній функції; здійснювати комплектування посадового і кількісного складу персоналу управління з урахуванням типових штатів; штатних нормативів, типового складу посад, норм обслуговування, норм керованості і нормативів чисельності.