Практика використання методів оцінювання та атестування персоналу Чернігівської митниці
Рівень професійної підготовки кандидатів для зарахування до кадрового резерву характеризується коефіцієнтом рівня професійної підготовки, який визначається за формулою:
Кп = О+Н+П
, (2.1);
де О
- це оцінка освіти;
Н
- оцінка навчання в системі професійного навчання без відриву від роботи;
П
- оцінка навчання в системі професійної підготовки та підвищення кваліфікації.
Завдяки такому обрахуванню можна визначити на яку керівну посаду в митній службі України доцільно зарахувати кандидата.
Коефіцієнт рівня професійної підготовки кандидата для зарахування до кадрового резерву на керівну посаду в митній службі України має бути не нижче 0,70 бала.
Вивчення психологічних якостей, необхідних для ефективного здійснення управлінської діяльності, здійснюється шляхом проведення психологічного тестування, яке проводиться психологом митного органу під час вирішення питання про зарахування кандидата до кадрового резерву або психологічною службою Академії митної служби України під час проходження підвищення кваліфікації за відповідною професійною програмою.
Результати психологічного тестування мають рекомендаційний характер.
Під час підведення підсумків роботи митного органу за попередній рік проводиться щорічна оцінка виконання підлеглими посадовими особами митниці покладених на них обов’язків і завдань за підсумками роботи у попередньому році згідно графіка (див. табл. 2.5), який складається у відповідності до Положення про порядок проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами митної служби покладених на них обов’язків і завдань [10].
Таблиця 2.5. Графік проведення щорічної оцінки
№ з\п |
Етап оцінки |
Термін |
Виконавці |
1 |
Підготовчий етап |
Керівники підрозділів, посадові особи митниці | |
2 |
Самооцінка |
до 02.02.2009 |
Посадові особи митниці |
3 |
Оцінка безпосереднім керівником |
до 09.02.2009 |
Заступники начальника митниці, керівники структурних підрозділів |
4 |
Співбесіда з безпосереднім керівником |
до 10.09.2009 |
Посадові особи митниці |
5 |
Затвердження результатів щорічної оцінки керівником вищого рівня |
до 12.02.2009 |
Начальник митниці, заступники начальника митниці |
6 |
Подання результатів щорічної оцінки до відділу по роботі з особовим складом |
до 15.02.2009 |
Керівники структурних підрозділів |
У графі «Етап оцінки» визначаються етапи проведення: підготовчий етап, самооцінка, оцінка безпосереднім керівником, співбесіда з безпосереднім керівником, затвердження результатів щорічної оцінки керівником вищого рівня, подання результатів щорічної оцінки до відділу по роботі з особовим складом.
У стовпці «Термін» визначаються конкретні дати проведення етапів оцінки.
У графі «Виконавці» зазначаються посадові особи, які відповідають за проведення відповідного етапу оцінки (наприклад, заступники начальника митниці, керівники структурних підрозділів, посадові особи митниці тощо).
Графік проведення щорічної оцінки в кожному окремому митному органі складається відповідно до Положення про порядок проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами митної служби покладених на них обов’язків і завдань та затверджується його керівником.
Оцінювання проводиться безпосереднім керівником посадової особи. У випадках його відсутності (хвороби, довготривалого відрядження тощо) оцінку може проводити посадова особа, що його заміщує, або керівник вищого рівня.
Щорічна оцінка виконання керівним складом митного органу покладених на нього обов’язків і завдань повинна передувати проведенню ним щорічної оцінки виконання посадовими особами підпорядкованих підрозділів покладених на них обов’язків і завдань й враховувати результати роботи цього митного органу за відповідний період. Не підлягають щорічній оцінці так як і атестації вагітні на момент щорічної оцінки/атестації жінки, державні службовці патронатної служби та посадові особи митної служби, відряджені до інших державних органів.