Проблеми в управлінні персоналом пов’язані з відсутністю сучасної АСУ на підприємстві
Виявлені проблемні ситуації під час дослідження процесу управління та прийняття рішень на підприємстві згруповано в таблиці, і це далеко не весь перелік (табл. 2.13).
Переглядаючи таблицю проблемних ситуацій, можна стверджувати про певну складність процесу приймання та узгодження рішень на ВАТ «Конотопський хлібокомбінат». Детальний аналіз господарської діяльності підприємства дозволив виявити перелік проблем, які різко знижують ефективність діяльності і не дозволяють швидко приймати обґрунтовані рішення.
Наведемо перелік цих проблем, які на наш погляд мають найбільш негативний вплив:
§ зберігання інформації в незв’язаних базах даних;
§ складність та трудомісткість отримання необхідної інформації;
§ трудомісткість проведення допоміжних розрахунків;
§ недостатня кількість обчислювальної техніки;
§ відсутність інформаційної системи аналізу та планування;
§ недостатня кількість інформації для оперативного управління;
§ розрізненість інформаційних потоків.
Таблиця 2.13
Зведена таблиця основних проблемних ситуацій
|
Опис проблемної ситуації |
Місце виникнення |
|
Складність у визначенні кількості сировини для виготовлення продукції та оптимального завантаження обладнання |
Експедиція, виробничий цех |
|
Розбіжність у кількості замовленої продукції та реально виготовленої, наявність лишків які необхідно терміново збувати |
Експедиція, відділ збуту |
|
Відсутність оптимального формування маршрутів доставки продукції, невизначеність із повним завантаженням транспорту, розбіжність у графіку доставки, складність у прийнятті рішення при створенні графіка доставки |
Відділ збуту, гараж |
|
Відсутність контролю за плановим технічним оглядом та профілактичним ремонтом основних засобів |
Виробничі цехи, головний інженер |
|
Складність у визначенні ціни на вироблену продукцію та відсутність розрахунку оптимального асортименту |
Плановий відділ |
|
Громіздкість ведення підсумкових нормативних розрахунків собівартості продукції та кількості виготовленої продукції |
Плановий відділ |
|
Відсутність оперативної аналітичної інформації у вищого керівництва, що призводить до складнощів при прийманні тактичних та стратегічних рішень |
Відділ збуту, плановий відділ, бухгалтерія |
|
Непорозуміння під час контролю за розрахунками споживачів |
Відділ збуту, бухгалтерія |
|
Велика трудомісткість операцій пов’язаних із плануванням виробництва продукції, розрахунку оптимального об’єму виробництва, проведення порівняльних характеристик збуту за роки, за групами споживачів і т.д. |
Планово-економічний відділ |
Всі ці проблеми можна звести до двох основних, вирішення яких різко змінить статус господарської діяльності підприємства:
§ відсутність єдиного інформаційного простору, єдиної ІС;
