Формулювання загальної мети та визначення організаційної структури ТОВ "ПРОМІНЬ"
Трудові відносини Товариства з своїми працівниками регулюються Законодавством України про працю з урахуванням особливостей, що визначені трудовим договором. Прийом та звільнення працівників, оплата їх праці та інші питання трудових відносин входять до компетенції Директора Товариства.ТОВ "ПРОМІНЬ" було створено в 1998 році. Товариство є самостійним підприємством, має свій самостійний баланс, розрахунковий та валютний рахунки, але підпорядковується директору і не є державним підприємством.
Місія ТОВ "ПРОМІНЬ" визначається його основними завданнями та його функціями, а саме :
• надання транспортних < ремонту автомобілів;
• постачальне - збутова діяльність;
• заготівля, виробництво, реалізація сільськогосподарської продукції, тваринництво. Основною діяльністю стали заготівля, продаж, виробництво с/г продукції.
Аналіз системи у правління ТОВ "Промінь". Органи управління та контролю підприємством. Вищим органом підприємства є збори. Збори правомочні приймати рішення з будь-яких питань діяльності підприємства.
Учасники мають кількість голосів по кількості їх часток у фонді.
До виключної компетенції зборів належать:
• визначення основних напрямків діяльності підприємства;
• затвердження планів та звітів про їх виконання;
• обрання та відкликання членів виконавчого органу та ревізійної комісії;
• затвердження річних результатів діяльності. Спочатку року директор ТОВ «Промінь» видає наказ про затвердження штатного розкладу та про посадові оклади.
Директор підприємства:
• затверджує поточні плани діяльності підприємства! заходи, що є необхідними для вирішення його завдань;
• затверджує щорічний кошторис, штатний розклад , посадові оклади співробітників апарату, встановлює показники, розмір та строки їх преміювання;
• встановлює ціни на продукцію ї тарифи на послуги.
• затверджує нормативні акти, що визначають відносини в підприємстві;
• приймає на роботу і звільняє з роботу працівників підприємства, застосовує до них заходи заохочення і накладає стягнення;
• подає на затвердження зборів річний звіт та баланс підприємства, забезпечує виконання рішення зборів;
• приймає рішення щодо інших питань діяльності підприємства.
Також директор має право:
• розпоряджатися майном підприємства в межах що визначені зборами;
• без довіреності діяти від імені підприємства репрезентувати його у всіх установах, підприємствах і організаціях;
• укладати будь-які угоди та юридичні акти;
• контролювати фінансово-господарську діяльність підприємства;
Менеджер робить цілеспрямований вплив на діяльність усіх працівників організації для успішного досягнення встановлених ними ринкових цілей у змінному середовищі шляхом ефективного використання наявних ресурсів.
Бухгалтер веде облік всіх фінансових операцій, обраховує товарно-грошові звіти, проводить операції по касі, банку, проводить видачу на контроль підзвітним особам, підготовлює звіти в податкову інспекцію та другі контролюючі органи. Готує баланс по ТОВ «Промінь», який відображає повністю діяльність організації.
Фінансові операції - бухгалтер підготовлює платіжні доручення для перерахування коштів постачальникам («Новгород-Сіверський сирзовод», фірма «Дайна», і т.д.) та іншим суб'єктам з якими підприємство «Промінь» контактує.
Товарно-грошові звіти. Бухгалтер контролює рух товарно-матеріальних цінностей, постачання товарів на підприємство, оприходування матеріально-відповідальними особами та контроль за цими цінностями та здачу і виручку, що відображається у товарно-грошових звітах. Бухгалтер здійснює здачу виручки в банк. Крім того здійснює підзвіт по банку коштів для заготовки с/г продукції та на господарські витрати Також контролює терміни використання коштів відповідальними особами (на заготовлі с/г продукції 10 календарних днів, на господарські потреби 1 календарний день). Всі операції по касі та банку відображаються на окремих рахунках балансу.
Баланс - бухгалтер всі операції по господарській діяльності відображає в статтях балансу, який здається в податкову інспекцію, кожного двадцятого числа після звітного періоду, крім того бухгалтер повинен подати декларацію в податкову інспекцію по прибуткам, що являється основою для сплати податна на прибуток . Крім основної роботи бухгалтер проводить кадровий облік всіх працівників (трудових книжок, прийом, звільнення працівників і т.д.). Підприємство ділиться на дві пов'язані між собою системи: керуєму та керовану.