Формулювання загальної мети та визначення організаційної структури ТОВ "ПРОМІНЬ"
Варто зазначити, що система управління персоналом більшості сільськогосподарських підприємств взагалі й, зокрема, досліджуваного підприємства не відповідає вимогам сьогодення. Вона є недієвою та неефективною. Тому одним із завдань менеджменту сільськогосподарських підприємств є стабілізація та покращення ситуації по відношенню до формування і розвитку кадрового потенціалу.
Як джерело отримання інформації схема може бути використана в рамках ознайомлення з діяльністю і структурою управління підприємством, а також в якості додаткового наочного матеріалу при вивченні посадових інструкцій, її можна використовувати в якості основи для можливої реорганізації або модифікації структури організації.
Ефективне, вдале управління набуває все більшої значимості, зростає роль керівника . За умов планової моделі господарювання вільний маневр у господарській діяльності був неможливий і малоефективний. При ринковій моделі господарювання (підприємство "Промінь" має колективну форму власності) підприємства стають вільними в здійсненні господарської діяльності. ТОВ «Промінь» функціонує на принципах самоокупності, самофінансування, вільного підприємництва та конкуренції. Це викликає до життя підприємливість, засновану на здоровому глузді та кмітливості, що посилює значення управління і роль керівника.
Організаційна структура - це форма системи управління, яка визначає склад, взаємодію та підпорядкованість її елементів
ТОВ " Промінь " має лінійно-функціональну організаційну структуру управління. Воно спирається на розподіл повноважень та відповідальності по функціям управління та прийняття рішень по вертикалі. На ТОВ «Промінь» управління організоване за лінійною схемою, а функціональні відділи апарату управління підприємством лише допомагають лінійним керівникам вирішувати управлінські завдання, при цьому лінійні керівники ТОВ «Промінь» підпорядковані керівникам лінійних відділів апарату управління.
Організаційна структура стає більш міцною і життєздатною тільки втому випадку, коли в організації встановлюється чітка взаємодія між дорученнями керівництва, тобто коли власний прояв управлінських дій головного керівника здійснюється по всій вертикалі.
Виходячи з досліду ТОВ «Промінь» застосовує такі формальні правила управління :
1) розподіл праці і розподіл офіційних зобов’язань серед співробітників;
2) координація усіх функцій, щоб організація могла діяти, як єдине ціле .
Це дозволяє працівникам визначити своє місце в організації, завдяки чому вони спільно можуть працювати над досягненням цілей товариства "Промінь".
Як вказує досвіт структура любої організації поділяється на 2 види формальна та не формальна.
При формальній організації являє собою механізм саморегуляції.
Під неформальною організацією розуміється сукупність особистих контактів і взаємодій, а також асоціативні групи людей - спонтанна система контактів, в такій організації відсутні єдині цілі, однак вона досягає важливих результатів оскільки взаємодія людей заснована на їх особистих цілях та симпатіях.