Оптимізація системи управління запасами (із використанням ЕОМ)
Система управління матеріальними запасами відіграє основну роль при побудові ефективної операційної системи у ТОВ «Всесвіт-Люкс», що пояснюється специфікою діяльності компанії як дистрибутора. Як зазначалось в розділі другому на підприємстві відсутня чітка система управління матеріальними потоками. Існують певні елементи систем управління запасами MRP (Material Resource Planning) та JIT (just in time), але відсутні чітко встановлені зони їх функціонування, відсутня комплексність, а також процес управління запасами не є орієнтованим на результат.
Ми вважаємо, що у ТОВ «Всесвіт-Люкс» доцільно впровадити обидві системи управління запасами - MRP-JIT у комплексі. Характеристака даних систем управління запасами наведена в п.1.3. В даному розділі ми розглянемо особливості впровадження комплексу цих системи у ТОВ «Всесвіт-Люкс».
Для початку розглянемо можливості планування ресурсів у ТОВ «Всесвіт-Люкс» при впровадженні системи MRP.
Система планування матеріальних потреб (MRP) представляє підхід щодо замовлення тієї кількості товарів, яка необхідна для виконання кінцевого замовлення. Тобто ця система залежить від попиту на товар.
Головними задачами використання MRP на ТОВ «Всесвіт-Люкс» є:
)замовлення необхідних матеріалів;
)визначення розміру оптимального замовлення;
)встановлення строку виконання замовлення.
Обов’язковим буде визначення чіткої дати виконання замовлення та контроль за виконанням цього замовлення в строк.
При впровадженні системи планування матеріальних потреб у ТОВ «Всесвіт-Люкс» необхідним є введення таких документів.
1. Операційний план - містить інформацію про те, яку продукцію потрібно доставити споживачам і коли.
2. Список матеріалів (СМ) включає описання замовлення та необхідних виробів для його виконання.
. Картка стану запасів (КСЗ) показує детальний звіт з наявних запасів, час, необхідний для підготовки, розмір партії, продавця тощо, а також вихідні звіти, які описують планові замовлення та перебіг їх реалізації, повідомлення про виконання замовлень передбачених планом, зміни в строках поставок, анулювання чи призупинка ще невиконаних замовлень, дані про стан запасів, звіти з планування, звіти з контролю виконання, звіти з відхилень.
. Відомість інвентарних записів включає список запасів на складі та їх складові елементи.
. Вихідні звіти включають наступне:
§ планові замовлення та хід їх реалізації;
§ повідомлення про виконання замовлень передбачених планом;
§ зміни в строках поставок;
§ анулювання чи призупинка ще невиконаних замовлень;
§ дані про стан запасів;
§ звіти з планування;
§ звіти з контролю виконання;
§ звіти з відхилень;
Програми «MRP» переводять інформацію операційного плану в плани для всіх товарів залежного попиту. Іншими словами, збираючи дані про те, що і коли потрібно буде споживачам, програми генерують інформацію щодо термінів замовлення деталей, компонентів і матеріалів. Ця інформація потім може бути використана операційними менеджерами для розподілу як замовлень на придбання, так і внутрішніх замовлень на специфічні ресурси.
