Оптимізація системи управління запасами (із використанням ЕОМ)

Всі ці файли повинні заноситись в інформаційну систему дистрибутора.

Після впровадження ефективного планування запасів за допомогою системи MRP, необхідно налагодити вчасне та високоофективне виконання замовлень покупців.

Для цього необхідно розглянути можливості впровадження принципів системи управління запасами «Just in time» («JIT») на дистрибуторі.

Побудова системи управління запасами з елементами системи «JIT» передбачає вдосконалення наступних процесів у ТОВ «Всесвіт-Люкс».

1. Вдосконаленн операційної системи ТОВ «Всесвіт-Люкс».

Ми пропонуємо вдосконалити операційну систему ТОВ «Всесвіт-Люкс» шляхом реалізації заходів щодо зниження резервних запасі серед них:

скорочення часу на прийняття рішень, прискорення руху матеріалів, зниження часу установки, завантаження системи меншими партіями товарів, впровадження більш гнучкої кадрової політики, пошук довгострокових зв’язків, поліпшення клімату в колективі, регулярна атестація характеристик процесу, сертифікація постачальників, удосконалення технологічного процесу, а також допоміжних та обслуговуючих процесів.

. Вдосконалення системи співпраці з постачальниками з метою досягнення як структурних, так і інфраструктурних вдосконалень. Ми пропонуємо налагодити ефективне планування операційної діяльності дистрибутора із чіткою інтеграцією планів постачальників і ТОВ «Всесвіт-Люкс». Це призведе до погодженості дій та можливості вчасно і адекватно відреагувати на зміни в ситуаціях, такі як запізнення партій, аут-оф-стоків (відсутності) товарів на складі виробника. Також зменшена кількість матеріально-виробничих запасів у постачальників призведе до вивільнення складських площ ТОВ «Всесвіт-Люкс», і таким чином, до зниження постійних витрат. Після того як ТОВ «Всесвіт-Люкс» змінить умови співпраці щодо поставок із постачальниками і клієнтами було б доцільним впровадження деяких елементів системи «канбан». Як зазнчалось в пункті 1.3. в системі «JIT» детальний графік часто розробляється із застосуванням системи «канбан» - системи розробки графіка за допомогою карт «канбан». Система «канбан» - це система розробки графіка перетягування: робота «перетягується» вздовж системи відповідно до сигналів кінцевих користувачів. Нижче наведена принципова схема роботи системи «какнбан» у ТОВ «Всесвіт-Люкс» (рис. 3.2.2.)

Рис.3.2.2.-Схема системи «канбан» у ТОВ «Всесвіт-Люкс»

Ми приопонуємо ввести у систему управління запасами ТОВ «Всесвіт-Люкс» наступні елементи.

). Карта «канбан» - являє собою документ, у якому зазначається вся необхідна інформація про завдання операційної системи: що потрібно доставити, скільки, куди та коли (точний час) поставити, у якому виді (тарі), в якого постачальника замовляти товар, у які контейнери упаковувати "товар" і по скільки одиниць.

). «Поштова скринька» виступає як засіб передачі інформації і носить нематеріальний характер, а інформаційний засіб передачі інформації. Адже інформація в системі JIT повинна передаватись в електронному виді. З наведеного рисунку видно, що наступний процес кидає в «поштову скриньку» замовлення (у вигляді карти «канбан») на відвантаження певної партії товару клієнту.