Оптимізація системи управління запасами (із використанням ЕОМ)
1). SCM, Supply Chaіn Management, керування ланцюгами поставок - система для автоматизації керування всіма етапами постачання та контролю руху товарів на підприємстві. У її складі можна умовно виділити дві підсистеми:
· SCP. Supply Chaіn Plannіng, планування ланцюгів поставок - система для розширеного планування й формування календарних графіків, що включає можливість спільного прогнозування;
· SCE, Supply Chaіn Executіon, виконання ланцюгів поставок у режимі реального часу.
). WMS, Warehouse Management system, система управління складом - забезпечує комплексну автоматизацію керування складськими бізнесами-процесами (уніфіковані вимоги до поставки продукції для постачальників; зберігання товару по віртуальних зонах, що відповідають адресам магазинів; поступове формування змішаних паллет із вхідного потоку; формування пакувального аркуша на кожну сформовану паллету; нагромадження паллет у віртуальній зоні до кількості, достатнього для замовлення транспортного засобу й доставки до магазина
). TMS, Transport Managementsystem, система управління транспортом автоматизує планування та контроль роботи транспорту
). CRM, Customer Relatіonshіp Management система управління відносинами із клієнтами.
). DRP, Dіstrіbutіon Requіrements Plannіng, планування потреб у розподілі (ресурсів дистрибуції) - система для координації попиту, пропозиції та наявних ресурсів між підрозділами однієї або декількох компаній.
). MRP, Materіals Requіrements Plannіng, планування потреб у матеріалах (ресурсах виробництва) - система для ефективного керування наявними ресурсами.
Рис.3.2.4 Складові частини системи управління ТОВ «Всесвіт-Люкс»
Перевагою нової підсистеми буде те, що всі операції на дистрибуторі будуть чітко структуровані, фіксуватися та оброблятися в режимі реального часу та супроводжуватися безперебійним електронним документообігом. Крім того, важливим фактором при розробки даної системи - є легкість інтеграції даної інформаційної системи із уже встановленими( «1С» та Exite). У такому виді комплексне автоматизоване рішення забезпечуватиме безперебійне виконання процесів і відповідність заданим клієнтам вимогам.
Також нове програмне забезпечення повинно містити всю необхідну для планування функціональність, у т.ч. спеціальну. До спеціальних функцій планування, зокрема, відносяться: ведення аналітичних напрямків і класифікаторів, опис фінансової структури й принципів взаємодії, облік трендів, аналіз відхилень і інших.
Основною причиною негативного результату операційної системи ТОВ «Всесвіт-Люкс» у 2008 році стали надмірні витрати. Отже, нова програма повинна забезпечувати організацію обілку витрат по кожному процесу операційної системи, здійснювати аналіз витрат і розробляти їх кошторис. Якщо буде визначено скільки ТОВ «Всесвіт-Люкс» зможе витратити, щоб отримати намічений прибуток, то у разі перевищення запланованої суми, керівництво може швидко відреагувати, з'ясувати причини підвищення витрат і їх наслідку для бізнесу. Підсистема обліку витрат у новій програмі повинна будуватися так, щоб вона відповідала потребам процесу ухвалення управлінських рішень. Інформація про витрати повинна поступати до осіб, що ухвалюють рішення, в терміни, достатній для того, щоб вчасно реагувати на зміни ситуації. Також інформація про витрати повинна бути добре представленою, щоб можна було швидко знайти в масиві інформації, необхідні дані. Ступінь надійності інформації повинен дозволяти приймати на її підставі економічно доцільні рішення. Все це дозволить порівнювати витрати по підрозділах, продуктах, клієнтах, співробітниках і т.д., щоб виявляти і усувати неефективність.
