Оптимізація системи управління запасами (із використанням ЕОМ)

Закладка «основні показники» містить різні параметри та показники, наприклад:

· кількість замовлень у виконанні;

· кількість замовлень в путі;

· загальна вартість закуплених товарів з початку року тощо;

Дана закладка в основному використовується керівництвом для швидкого доступу до необхідної інформації та можлиовсті її аналізу і контролю.

Отже, натискаючи на кнопку «ЗАКУПКИ» потрапляємо на наступну екрану форму (рис. 3.2.6.)

Рис.3.2.6 Навігація блоку «Закупки»

З рисунку 3.2.6. чітко можна побачити основні функції, які виконуються в даному блоці. Звідси при натисканні на відповідний прямокутник, можна відразу потрапитив потрібне місце системи. Крім цього, можна перейти до закладок даного блоку та побачити додаткові кнопки з докладними описами тих дій, які кнопки можуть здійснити. Цікаво відзначити, що система дозволяє відслідковувати закупівлі як матеріалів (з наступним відстеженням поставок по кожному замовленню і плануванням і відстеженням платежів). Також можна виділити два ієрархічні ланцюги: "Проекти - заявки - тендери - замовлення" і паралельно "Договори - замовлення". Тобто замовлення можна оформити як через заявку й проведення тендера, так і через договір. Нижче представлена аналогічна навігація блоку "Менеджмент" (рис. 2.3.7.).

Рис.3.2.7 Навігація блоку «менеджмент»

У цьому блоці система дозволяє враховувати майно, що перебуває в різних приміщеннях будинків. В основному для цілей інвентаризації та обліку пересування майна (столів, комп'ютерів і т.п.) з одних приміщень в інші або, наприклад, переміщення майна в ремонт.

Система дозволяє запрограмувати завчасну видачу сигналу про необхідність закупівлі списку запчастин і видаткових матеріалів для цієї регламентної роботи. І поруч показати, які позиції із цього списку вже є на складі й, відповідно, що саме настав час закуповувати. Все це буде виконуватись за допомогою системи системи управління запасами MRP-JIt. Саме в даному блоці необхідно вводити вище перераховані документи системи MRP-JITта отримувати оптимальне замовлення.

Праворуч представлена закладка - документообіг, яка передбачає написання вихідних листів і реєстрація вхідної кореспонденції. Всі вихідні листи (тобто не заголовки, а основні тексти листів), з полями "Кому", "Куди" і т.д. зберігаються в даному полі.

Блок - «довідники - адреси, персонал та каталог матеріалів» є допоміжним блоком, який забезпечуює швидке отримання потрібної інформації. З поля адресата можна продивитися всі укладені з ним договори, розміщені в нього замовлення, тендери, у яких він брав участь, і т.д. Причому не тільки подивитися, але й швидко перейти до цих функціональних блоків.

"Довідник персоналу" використається в місцях, де необхідним є введення прізвищ співробітників - наприклад, тих, хто повинен затверджувати (і це прописується в друкованій формі) замовлення, заявки тощо.