Організація внутрішньофірмового планування

Під механізмом планування розуміється сукупність засобів і методів, з допомогою яких приймаються планові рішення, і забезпечується їх реалізація.

Механізм планування включає у себе:

) апарат вироблення цілей і завдань функціонування підприємства;

) функції планування;

) методи планування.

Тепер про ці компоненти докладніше.

Мета і завдання планування. Перехід до ринкової економіки істотно змінює систему цілей і завдань підприємства, що у планової економіки задавалася директивно.

В загальному вигляді постановку цілей можна з'ясувати, як процес прийняття планових рішень, який передує майбутньому дії. Цілі діяльності всіх структурних підрозділів підприємства вже повинні бути ув'язані між собою.

Тільки керівництво вищої ланки здатна забезпечити оптимального поєднання цілей і завдань окремих підрозділів зі спільними цілями діяльності підприємства [20].

Система цілей підприємства залежить від компонентів:

) зовнішніх можливостей та обмежень (характер довкілля, що у відношенні цілей можна структурувати економічну, технологічну і правову);

) можливості та обмеження (визначаються трудовими ресурсами фінансових ресурсів, матеріальних ресурсів);

) схильність до ризику.

Система цілей діяльності підприємства має відповідати наступним вимогам:

) повинно бути функціональними, щоб керівники різних рівнів могли легко трансформувати мети, поставлені більш рівні, до обов'язків для нижчестоящих рівнів;

) слід установити тимчасова зв'язок між довгостроковими і короткостроковими цілями;

) слід забезпечити необхідну концентрацію ресурсів;

) потрібно завжди ставити систему цілей;

Під функціями планування розуміються види праці, породжувані поділом праці всередині процесу планування, тобто ж будь-яку роботу, будь-яку дію, скоєне у процесі формування плану і спрямоване зміну стану підприємства [21].

До складу функцій планування входять такі:

) зменшення складності. Найважливішою функцією планування є подолання реальною складності планованих об'єктів і процесів;

) мотивація. З допомогою процесу планування має ініціюватися ефективне використання матеріального і інтелектуального потенціалу підприємства;

) прогнозування. Однією з функцій планування є максимально точне прогнозування стану як зовнішньої, і внутрішнього середовища підприємства шляхом систематичного аналізу всіх згаданих чинників. Якість прогнозу визначає і якість плану;

) безпека. Планування має враховувати чинника ризику, щоб уникнути або зменшити його;

) оптимізація. Відповідно до даної функцією планування має забезпечити вибір допустимих і найкращих, з погляду обмежень, альтернатив використання ресурсів;

) функція координації й інтеграції. Планування має об'єднувати як у процесі розробки плану, і у процесі її реалізації. Також має запобігати конфлікти, враховувати інтеграцію різних галузей діяльності підприємства;

) функція упорядкування. З допомогою планування створюється єдиний порядок дій всіх співробітників.

) функція контролю. З допомогою планування можна налагодити ефективну систему контролю над виробничо-господарської діяльністю підприємства [22].

Методи планування для підприємства:

) Балансовий метод, найширше використовується у разі планування на народногосподарському рівні. Він застосовується й лише на рівні підприємства. З використанням цього складаються такі види балансів:

матеріальні (баланси палива, електроенергії, устаткування, будівельних матеріалів тощо.);