Втрати підприємства від плинності кадрів та шляхи їх скорочення

Найбільш значними втрати від плинності персоналу є серед спеціалістів та службовців, окрім працівників лабораторії. Їх загальна чисельність на кінець 2010 року становила 28 осіб. У той же час, за рік було звільнено 17 осіб. Якщо не враховувати нових робочих місць, 4 звільнення і 4 прийоми на роботу у відділі реклами призвели до недовиробітку на 4,16 людино-місяці. Аналогічно, решта службовців та спеціалістів недопрацювали через плинність кадрів на існуючих робочих місцях 5,85 людино-місяці. Загальний недовиробіток у відділах, чисельністю 28 осіб склав, таким чином, 10,01 людино-місяці, за які підприємство сплатило 25505 гривень зарплат та соціальних нарахувань.

Досить значним може бути зменшення збитків внаслідок зменшення плинності кадрів у реформованих підпрозділах. По-перше, загальна кількість персоналу підприємства скоротиться зі 188 до 174 осіб, або на 7,4%. При цьому найбільшому скороченню підлягають вантажники та рекламісти - лідери по звільненням. По-друге, мотивація для того, аби залишитися на роботі у реформованих відділах зростає. Якщо припустити, що відсоток звільнень у них впаде удвічі, матимемо протягом року наступні збитки внаслідок падіння продуктивності:

— У лабораторії - 1 звільнений, 1 прийняий на роботу. Загальний недовиробіток - 1,7 людино-місяць із зарплатою 5500 грн. (з соціальними нарахуваннями). Збиток - 9350 грн. До оптимізації - 4,9 люд.-міс. вартістю 16800 грн.

— У відділі реклами і маркетингу - 1 звільнений, 1 прийнятий на роботу. Недовиробіток - 1,04 люд.-міс. вартістю 4862 гривні замість 6,68 люд.-міс. вартістю 21125 грн.

— У категорії спеціалістів та службовців, окріб працівників лабораторії та відділу реклами з оптимізованих відділів звільняється 2 особи, зрешти відділів, як і раніше - 10. З урахванням, що працівники нереформованих відділів отримують зарплату, середню по підприємству (1853 грн. за 2010 рік) маємо серед них 4,5 люд.-міс. недовиробітку вартістю 11465,5 грн., для реформованих підрозділів - 0,9 люд.-міс. вартістю 5570 грн. Разом - 17035,5 грн. Попередній збиток - 7,1 люд.-міс. вартістю 18090 грн.

Серед робітників втрати робочого часу залишаться сталими - 4,4 люд.-міс вартістю 11210,6 грн.

Отже, внаслідок оптимізації роботи кількох підрозділів втрати робочого часу, спричинені плинністю кадрів скоротилися з 41,76 люд.-міс. до 31,22 люд.-міс., або на 33,7%. Збитки від недовиробітку склали 42458,1 грн. замість 67225,6 грн. у попередній період. Отже, економічний ефект протягом року становить 24767,5 грн.

Кількість прийнятих на роботу, окрім новостворених робочих місць, складе у категоріях спеціалістів та службовців 14 осіб, що на 5 осіб менше, ніж у попередньому році. Відповідно, простої робочого місця (в середньому 86,5 год. на кожного звільненого) скоротяться на 432,5 год., що еквівалентно 2,5 люд.-міс. вартістю 7660 грн. Доведений економічний ефект від скорочення плинності персоналу на підприємстві складе 32427,5 грн.

Таким чином, управлінські рішення, спрямовані на реорганізацію окремих підрозділів та відповідне зменшення плинності кадрів і простоїв робочих місці забезпечать Таїровському винзаводу економічний ефект в обсязі 872077,5 грн. у перший же рік їх втілення. Для порівняння, ця сума складає 23% прибутку підприємства від звичайної діяльності і значно перевищує таку вагому статтю витрат, як амортизація. Між тим, у наступні роки ефект буде ще вищим через те, що деякі витрати, пов’язані з оптимізацією, припадають лише на перший рік. Розрахунок щорічного ефекту від запропонованих заходів даний у таблиці 3. 4. Зауважимо, що приріст продуктивності праці поданий на підставі припущення, що у плановому році обсяг виробництва на підприємстві зросте на 10%.

Як бачимо, витрати на відповідні заходи та підвищення зарплат разом сягають 344,4 тис. грн, що втричі менше за отриманий економічний ефект. Найбільш витратним, але і найприбутковішим заходом є реорганізація лабораторії. Інвестуючи в її науковий потенціал 156 тис грн, отримуємо додатково 1,16 млн грн щорічно, тобто у 7 раз більше.