Основні риси та обов`язки прес-секретаря

Залежно від характеру діяльності та завдань організація обирає форму підрозділу, який виконує інформаційно-комунікаційні функції.

Прес-служба - це структурний підрозділ, який забезпечує інформаційні та комунікаційні потреби урядових відомств, політичних, громадських, бізнесових, а також постійно діючих міжнародних організацій.

Прес-центр - спеціальний підрозділ, що створюється на час проведення великих і важливих заходів (міжнародна конференція, виставка, з'їзд, багатосторонні міждержавні переговори) з метою їх інформаційного забезпечення.

Прес-секретар - особа, яка планує, організовує, координує процес реалізації та оцінює комунікаційну діяльність усієї організації.

До обов'язків прес-секретаря та його штату (прес-служби) входять:

• написання та публікація матеріалів;

• налагодження та підтримання відносин з мас-медіа;

• дослідження та оцінювання ставлення громадськості до діяльності організації;

• дорадча діяльність;

• влаштування спеціальних подій;

• речництво;

• виробництво медіа-продукції;

• тренінг працівників комунікаційним навичкам;

• організація контактів із потенційно партнерськими організаціями.