Напрямки оптимізації штатного розкладу підприємства

Посада головного юриста була введена нещодавно і призначена для узгодження питань захисту інтелектуальної власності та майнових інтересів підприємства з юридичними організаціями та посадовцями.

Отже, чисельність керівників на Таїровському заводі є достантьо розвиненою, але не надмірною, тоді як на Інкерманському - обмеженою, що ускладнює пошук нових ідей і розвиток підприємства.

У категорії спеціалістів перевищення спостерігається серед працівників лабораторії, відділу постачання і, особливо, відділу реклами і маркетингу, де працює 9 чоловік у порівнянні з 4 на Інкерманському заводі. При цьому за розмаїттям виробленої продукції підприємства не поступаються один одному. До того ж, Таїровський винзавод має сталу репутацію і не потребує такої реклами, як молодий Інкерманський.

Слід зазначити, що відділ реклами і маркетингу є одним із проблемних через високу плинність кадрів (фактично, лише двоє працівників працюють більше року) та недостатню кваліфікованість персоналу.

Успішна робота рекламіста чи маркетолога пов’язана з контактами. Чим довше він працює на підприємстві, тим більше зав’язує контактів, тим краще справляється з роботою. Часта зміна кадрів призводить до того, що низка дрібних клієнтів зникають разом зі звільненням працівника, який «привів» їх на підприємство.

Причиною незадоволеності працівників відділу реклами є порівняно невисокий оклад (2-2,5 тисяч гривень), відсутність можливостей росту і далека відстань до роботи - усі є одеситами. Для порівняння, більшість спеціалістів з реклами працюють на гнучкому графіку, іноді одразу з кількома підприємствами, отримуючи за свою роботу від 10 до 40 відсотків вартості контракту.

Отже, на нашу думку, відділ реклами і маркетингу слід реформувати. Чисельність колективу скоротити, залишивши трьох рекламних агентів, дизайнера і маркетолога-креатора, що досліджує ринок і узгоджує рекламну концепцію підприємства з керівництвом. Таким чином, скороченню підлягають ставки трьох рекламних агентів та одного маркетолога, що забезпечує економію по зарплаті та соціальним нарахуванням на 141,9 тис. гривнь на рік (три ставки по 2200 на місяць, і одна ставка 2000 гривень).

Відповідно, для решти працівників слід покращити умови роботи. У першу чергу - винайняти офіс в Одесі, бажано у південній її частині, де б рекламісти могли безпосередньо працювати з клієнтами, а дизайнер - поширювати оригінал макети, ефективніше співпрацювати з поліграфією і передавати виданням оригінал-макети. Окрім того, це дозволить полегшити процес пошуку кадрів і зменшити їх плинність, що дась певний економічний ефект навіть без застосування інших методик мотивації.

Вважаємо, що для реструктуризованого відділу з 5 осіб буде достатньо офісу середнього класу площею 30 метрів, який можна винаймати за 36-48 тис. гривень на рік Таким чином, у нас лишається щонайменше 93,9 тисяч гривень економії на рік, що дозволяє підвищити зарплату по відділу в середньому на 1565 гривень (без соціальних нарахувань - на 1138). З урахуванням зручного офісу та гнучкого графіку, це дозволить набирати більш професійних рекламних агентів, які зможуть мати додаткові заробітки. Щоправда, керівницву слід прорахувати таки баланс фіксованої платні та преміальних, який би постійно мотивував рекламістів працювати краще і, водночас, не перекривав відведеного резераву виплат.