Напрямки оптимізації штатного розкладу підприємства

У бухгалтерії винзаводу працює п’ять осіб, тоді як на Інкерманському заводі - лише двоє. Зарплата головного бухгалтера після сплати всіх нарахувань становить 2 тисячі гривень, решти працівників - по 1,2 тисячі. Зрозуміло, що у них немає мотивації працювати ефективно. Більшість працівників - жінки, старші за 40, - працюють «для пенсії» і параллельно виконують роботу для інших підприємств. Вважаємо, що склад бухгалтерії можна обмежити трьома людьми. При цьому головний бухгалтер займатиметься перевіркою обрахунків і безпосередньою роботою з податковою адміністрацією, пенсійним фондом, тощо. Таким чином, можна скоротити дві ставки по 1,2 тис. грн. на місяць, що забезпечить 39,6 тисяч економії на рік. Ці гроші, у свою чергу, слід покласти на економічну мотивацію працівників, що лишилися, збільшивши їм зарплати на 800 гривень.

Загалом запропоновані нами пропозиції щодо підвищення продуктивності та ефективності роботи персоналу охоплюють 5 структурних підрозділи підприємства де працює 41 особа, або 21,8% персоналу підприємства Скороченню при цьому підлягають 14 осіб (7,4%), а середня зарплата тих, хто лишився, зростає: з 2 до 2,8 та з 1,2 до 2 тис. у працівників бухгалтерії, з 2 до 2,5 тис. у пацівника відділу кадрів, з 2,5 до 4 тис. - у лабораторії, з 2,3 до 3,4 тис. - у відділі реклами і маркетингу, з 1,5 до 2 тис. - у вантажників. Середня зарплата перелічених груп працівників зросте, таким чином, з 1837,5 гривень до 2900 гривень.

Водночас, щорічна економія складатиме 287,75 тис. грн, з яких 66 тис. або 22,9% прийдеться на економію від скорочення персоналу внаслідок технічного переобладнання, а решта - на економію від скорочення персоналу внаслідок виконання адміністративних заходів.

Протягом 5 років за умови сталих цін економія складе 1438,75 тисяч гривень, перевищивши витрати на проведення заходів у 4,2 рази. Економічний ефект протягом 5 років складатиме 1096,85 тисяч гривень. Проте оскільки більшість витрат - разові, тоді як економія, зі збільшенням рівня цін і підвищенням зарплат щороку зростає, дійсний ефект у номінальному вираженні буде значно вищим. Якщо припустити, що зарплати на підприємстві будуть зростати щороку на 20%, а поточне обслуговування обладнання - на 10%, то витрати протягом 5 років складуь 369,35 тис. грн, тоді як економія - 2569,6 тис. грн.

Щодо лабораторії, то економічний ефект від реорганізації та матеріального стимулювання її роботи слід розглядати окремо, адже віддача від неї не може бути обрахована наперед - усе залежить від конкретних іновацій, які будуть винайдені дослідниками. Ми можемо лише орієнтовно припустити, що додатковий випуск унікальної продукції з підвищеною нормою прибутку в обсязі 20% від загального виробництва винзаводу, може забезпечити 1,314 мільйона прибутку щорічно за додаткових витрат 454 тис. грн. Економічний ефект складе 856 тис. грн. на рік. Така оцінка є ймовірною, адже йдеться про значні вкладення у інтелектуальний розвиток персоналу при достатньому матеріальному стимулюванні і можливості залучення кваліфікованих експертів.

Дані про економічний ефект від усіх запропонованих управлінських рішень пропонуємо у наступній таблиці:

Економічна ефективність рішень, спрямованих на реорганізацію роботи підрозділів ТОВ «НВП Таїровський винзавод «Нива».