Організація в діловодства в установі (на прикладі виконкома Жовтневої районної міської ради м. Кривий Ріг)

Загальне знайомство з підприємством. Техніка безпеки

ТЕХНІКА БЕЗПЕКИ

Кожний робітник Виконкому Жовтневої районної ради міста Кривого Рогу прослуховує технічний мінімум. До цього мінімуму входять: накази; розпорядження; інструкції з техніки безпеки; правила користування індивідуальними засобами захисту протипожежним інвентарем.

Для кращого засвоєння знань з техніки безпеки в установі проводяться різні види інструктажів: ввідний, первинний, повторний, позаплановий, цільовий.

Відповідно до «Положення про розробку інструкцій з охорони праці» чинні інструкції розробляються інструктором з техніки безпеки, після чого їх затверджують.

Перед початком практики у Виконкомі Жовтневої районної у місті ради мені був проведений інструктаж з техніки безпеки, при якому було звернено мою увагу на наступне:

Ø дотримання правил дорожнього руху під час поїздок на практику та при поверненні з неї додому;

Ø чекати транспорт тільки на спеціально відведених місцях;

Ø дотримання правил безпеки при користуванні оргтехніки та іншими електроприладами;

Ø дотримуватись правил техніки безпеки при роботі в архівному приміщенні, а також обережно користуватися картотекою;

Ø обережно користуватися канцелярськими приладами;

Ø працівник зобов’язаний переконатися у відсутності будь-яких пошкоджень на робочому місці, в тому числі з електрообладнанням;

Ø дотримуватися усіх вимог пожежної безпеки;

Ø переконатися в цілісності усіх проводів та приладів.

• Ознайомлення з підприємством. Визначення структури служби ДЗУ
• Вивчення та аналіз нормативних документів, що регламентують організацію діловодства в установі, посадові обов’язки працівників, їх права
• Документи, що використовуються на підприємстві, їх функції. Методи та способи документування
• Аналіз дотримання вимог до документів, що їх виготовляють за допомогою друкувальних засобів та комп’ютерної техніки
• Організаційні форми діловодства
• Організація документообігу підприємства
• Комплекс операцій з готовими документами. Прийом та первинна обробка документації
• Розгляд та реєстрація документів
• Автоматизована реєстрація документів
• Порядок проходження та виконання документів
• Робота з внутрішніми документами
• Порядок обробки вихідних документів. Правила відправки кореспонденції
• Здійснення контролю якістю документування на підприємстві
• Контроль і порядок використання бланків. Печаток, штампів на підприємстві
• Методика узагальнення роботи по контролю за використанням документів і доручень керівника
• Оформлення, видача копій та розмноження документів
• Характеристика особливостей оформлення основних видів інформаційно-довідкових документів, що використовуються на даному підприємстві.
• Загальна характеристика оформлення службових листів
• Виготовлення листів-маятників
• Особливості оформлення копій листів
• Використання сучасних комунікаційних систем зв’язку на підприємстві
• Протоколювання ходу засідань, нарад
• Організація роботи зі зверненнями громадян на підприємстві.